Auxiliar administrativo

beLuck; Gijón; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

beLuck busca un/a Auxiliar Administrativo para apoyar en tareas generales en una empresa del sector sanitario en Gijón. La posición requiere al menos 2 años de experiencia y habilidades en herramientas ofimáticas. Se ofrece contrato indefinido y jornada completa, con un equipo de trabajo excelente y un horario flexible.

Servicios

Contrato indefinido

Jornada completa

Excelente ambiente de trabajo

Horario flexible

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas o similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Emisión y envío de facturas en plazo, asegurando su correcta elaboración.
• Archivo y control de facturación en formato digital y físico.
• Atención a clientes para resolver dudas o incidencias.

Conocimientos

Excel

PowerPoint

Word

Comunicación oral

Habilidades interpersonales

Educación

Formación relacionada con la parte administrativa

Descripción del empleo

Desde beLuck estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo para uno de nuestros clientes. En este caso es para una empresa ubicada en Gijón del sector sanitario referente en el norte de España, que necesita cubrir la posición ante la inminente jubilación de la persona que la ocupa.

La persona seleccionada dará soporte al equipo de administración en tareas generales del departamento.

Sus funciones serán:

• Emisión y envío de facturas en plazo, asegurando su correcta elaboración a partir de presupuestos, albaranes y facturas proforma.
• Archivo y control de facturación, tanto en formato digital como físico.
• Coordinación con otros departamentos para el cierre mensual y conciliaciones.
• Atención a clientes para resolver dudas o incidencias relacionadas con facturación, cobros o servicios.
• Seguimiento de pagos pendientes y apoyo en tareas de recobro.
• Mantenimiento de contacto con clientes por teléfono, correo o plataformas de gestión.
• Soporte administrativo general: gestión de pedidos, contratos y documentación interna.
• Colaboración con el equipo comercial para alinear la facturación con las condiciones pactadas.

Se requiere:

• Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas o similares.
• Formación relacionada con la parte administrativa.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word) y conocimientos en gestión de redes sociales.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Habilidades interpersonales y comerciales para gestionar relaciones con clientes, proveedores y colaboradores.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Incorporación en proyecto con gran crecimiento con un equipo con excelente ambiente de trabajo.
• Horario de invierno de 8h a 14h de lunes a jueves, y de 8h a 15h los viernes.
• Horario de verano (desde finales de junio a finales de septiembre) de 8h a 15h de lunes a viernes.