Auxiliar Administrativo

FATUVE SA; Castilblanco de los Arroyos; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector administrativo busca un trabajador para supervisar, capacitar y gestionar citas. Se requiere una experiencia previa deseable de al menos 1 año en funciones administrativas. Se valoran conocimientos en Microsoft Office y un nivel mínimo de inglés. La posición es presencial y se ofrecen turnos rotativos.

Formación

• Experiencia administrativa mínima de 1 año es deseable.
• Conocimientos de Microsoft Office son deseables.
• Inglés a nivel deseable.

Responsabilidades

• Supervisar y capacitar a otros trabajadores.
• Programar y confirmar citas.
• Contestar llamadas telefónicas y retransmitir mensajes.
• Mantener el inventario de suministros de oficina.
• Planificar y evaluar las operaciones diarias.

Conocimientos

Supervisión de trabajadores

Capacitación a otros

Programación de citas

Manejo de Microsoft Office

Comunicación en inglés

Educación

FP Grado Medio

Descripción del empleo

Experiencia: de 1 a menos de 7 meses

• Experiencia equivalente
• Tareas
• Supervisar a otros trabajadores
• Capacitar a otros trabajadores
• Programar y confirmar citas
• Contestar llamadas telefónicas y retransmitir mensajes y llamadas telefónicas
• Pedir suministros de oficina y mantener el inventario
• Saludar a las personas y dirigirlas a contactos o áreas de servicio
• Abrir y distribuir correo entrante regular y electrónico y otro material, y coordinar el flujo de información
• Escribir y corregir correspondencia, formularios y otros documentos
• Capacitar, dirigir y motivar al personal
• Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las operaciones diarias
• Término de trabajo: Permanente

Tipo de puesto: Contrato indefinido, Voluntariado

Horario:

• Disponibilidad fin de semana
• Solo fin de semana
• Turno de 12 horas
• Turno de mañana
• Turno rotativo

Educación:

• FP Grado Medio (Deseable)

Experiencia:

• Experiencia administrativa: 1 año (Deseable)
• Microsoft Office: 1 año (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Presencial