Auxiliar Administrativo

buscojobs España; Cáceres; Híbrido; EUR 15.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una agencia en Cáceres busca un Auxiliar Administrativo a media jornada. El puesto implica gestionar la facturación a clientes, organizar reuniones y realizar tareas administrativas. Se ofrece un contrato indefinido con un sistema de trabajo híbrido y vacaciones según convenio.

Servicios

22 días laborables de vacaciones

1 día por su cumpleaños

1 día por San Publicito

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Conocimientos en gestión administrativa y manejo de programas de facturación.
• Capacidad para trabajar de manera híbrida.

Responsabilidades

• Facturación a clientes y registro de las facturas.
• Organizar reuniones y gestionar pedidos y envíos.
• Cuadrante de vacaciones y otros servicios generales.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Descripción del empleo

• Facturación a clientes y registro de las facturas de los colaboradores en el programa de gestión propio de la agencia.
• Realizar el cuadrante de tablas de lo facturado al cliente, y los costes asociados, para sus cierres mensuales correspondientes, etc...
• Gestionar si existiera algún viaje de personal de la agencia.
• Otros servicios generales : recibir a los clientes si vienen a la agencia, organizar la sala antes de reuniones, cuadrante de vacaciones, compra online, recepcionar pedidos, tramitar envíos de mensajería, compra material de oficina……
• Auxiliar administrativo / a media jornada con una experiencia mínima de 2 años.
• Contrato indefinido con 6 meses de prueba.
• Salario bruto anual (25 horas / semana)
• Apoyo y reporte directo a la Directora Financiera de la agencia.
• Horario : de lunes a viernes de 9 : 00 a 14.00.
• Sistema de trabajo híbrido (lunes y viernes desde casa y martes, miércoles y jueves presencial).
• Vacaciones : según convenio, 22 días laborables de vacaciones + 1 día por su cumpleaños + 1 día por San Publicito.

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Auxiliar Administrativo • Cáceres, Extremadura, España