Auxiliar administrativo

COATLINE SL; Boadilla del Monte; Presencial; EUR 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un/a Administrativo/a Técnico en Boadilla del Monte. Se requiere formación en administración y experiencia en funciones técnicas. El puesto incluye la gestión de documentación para certificaciones ISO y la redacción de informes. Se ofrece un entorno dinámico con posibilidad de desarrollo profesional y participación en proyectos estratégicos.

Servicios

Entorno dinámico con posibilidad de desarrollo profesional

Participación activa en proyectos estratégicos

Formación

• Experiencia en funciones administrativas técnicas en entornos industriales o tecnológicos.
• Conocimiento de normativas ISO y procesos de certificación.
• Persona metódica con iniciativa y curiosidad por mejorar procesos.

Responsabilidades

• Preparación de documentación para certificaciones ISO 9001 e ISO 14001.
• Gestión de facturación, cobros y pagos.
• Redacción de informes técnicos derivados de inspecciones.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Redacción de informes técnicos

Manejo de herramientas ofimáticas

Capacidad de gestión de múltiples tareas

Educación

Formación en administración, gestión documental o similar

Herramientas

AutoCAD

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Puesto: Administrativo / a Técnica

Ubicación: Boadilla del Monte

Tipo de contrato: Jornada completa

Incorporación: Inmediata

Salario: 18.000€ brutos anuales

Descripción del puesto

En Coatline buscamos incorporar una persona con perfil administrativo, altamente organizada y proactiva, que contribuya al desarrollo operativo y documental de la empresa. Esta posición es clave para apoyar la gestión interna, asegurar el cumplimiento normativo y colaborar en procesos estratégicos como certificaciones, patentes, subvenciones y licitaciones.

Responsabilidades

• Preparación y gestión de la documentación necesaria para la obtención de certificaciones ISO 9001 e ISO 14001.
• Elaboración y presentación de documentación técnica para solicitudes de patentes de nuestro departamento de I+D.
• Gestión de facturación, cobros y pagos tanto de proveedores como de clientes.
• Redacción de informes técnicos derivados de inspecciones y detecciones realizadas, con especial atención al rigor documental.
• Manipulación de planos y documentación técnica.
• Apoyo en tareas administrativas que requieran precisión, como copia y pegado de información técnica en formatos estandarizados.
• Investigación y gestión de subvenciones disponibles en la Comunidad de Madrid y a nivel estatal, incluyendo la elaboración completa de la documentación requerida.
• Preparación y presentación de documentación para procesos de licitación pública.
• Propuesta de mejoras organizativas y operativas que contribuyan al crecimiento y eficiencia de la empresa.

Perfil requerido

• Formación en administración, gestión documental o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas técnicas, preferiblemente en entornos industriales o tecnológicos.
• Conocimiento de normativas ISO y procesos de certificación.
• Capacidad para redactar informes técnicos con precisión y claridad.
• Manejo de planos y herramientas de diseño técnico; se valorará conocimiento en AutoCAD.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Persona metódica, con iniciativa, capacidad de anticipación y curiosidad por mejorar procesos.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos.

Se ofrece

• Incorporación a una empresa innovadora en crecimiento.
• Entorno dinámico con posibilidad de desarrollo profesional.
• Participación activa en proyectos estratégicos de alto impacto.