Auxiliar administrativo

Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos de Euskadi; Bilbao; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución pública en Bilbao busca un/a administrativo/a para gestionar procesos administrativos y contables. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia y formación en Administración. El puesto es a tiempo completo y se ofrece un contrato indefinido. Interesados deben enviar su CV y carta de presentación por email antes del 30 de septiembre.

Formación

• Mínimo de 5 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento en contabilidad y gestión económica.
• Habilidad para resolver incidencias efectivamente.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de expedientes de visado y certificados.
• Trabajos de contabilidad y gestión financiera.
• Supervisión del mantenimiento de locales.

Conocimientos

Organización y planificación

Conocimiento de aplicaciones ofimáticas

Experiencia en contabilidad

Proactividad

Educación

Grado medio de FP o equivalente

Grado Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Navision Microsoft

MS Office

Google Sheets

Descripción del empleo

Funciones

• Gestión administrativa de expedientes de visado, certificados, altas y bajas, listados de peritos, etc.
• Trabajos de contabilidad y gestión económica y financiera (facturación, seguimiento y cobro de pagos, elaboración de informes económicos, operaciones bancarias, apoyo en labores de auditoría, etc.).
• Actualización de página web, redes sociales, etc.
• Gestión, actualización y cuidado de la Biblioteca institucional.
• Supervisión del mantenimiento general de los locales, incluyendo la coordinación con proveedores y servicios técnicos (climatización, sistemas de alarma, extintores, etc.).
• Soporte y seguimiento del mantenimiento de los sistemas de telefonía y equipos informáticos.
• Organización, mantenimiento y control del archivo físico en la sede de Basauri y del almacén ubicado en Plaza Museo.
• Otras.

Requisitos

• Titulación mínima de grado medio de FP o equivalente. Se valorará especialmente estar en posesión del Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en puestos de trabajo similares. Se valorará especialmente haber trabajado como administrativo/a y/o contable en empresas constructoras y/o empresas de consultoría de ingeniería civil y/o empresas públicas relacionadas con el sector de la construcción.
• Conocimiento y manejo de aplicaciones ofimáticas de contabilidad (especialmente se valorarán conocimientos de Navision Microsoft). Manejo del paquete MS Office (Word/Excel/PowerPoint/Access), productos Google (formularios, sheet, etc.).
• Habilidad para la organización y la planificación eficaz del trabajo. Capacidad resolutiva ante incidencias o imprevistos. Proactividad e iniciativa para mejorar procesos y anticiparse a las necesidades.

Condiciones laborales

• Contrato de trabajo indefinido a tiempo completo en Bilbao. Modalidad de trabajo presencial.
• El puesto se integrará en el “Grupo IV. Administrativo/a, de apoyo y trabajos auxiliares” del convenio colectivo del Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos. La retribución económica se fijará, según valía y experiencia, entre los niveles 5 a 7 del Grupo IV.

Envío de solicitudes

• Se presentará solicitud―carta de presentación y C.V.―a la atención de la Junta Rectora de la Demarcación en el [e-mail]
• El plazo de presentación finalizará el 30 de septiembre.

Sectores

• Ingeniería civil