Auxiliar administrativo

Mutua Madrileña; Alcobendas; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Mutua Madrileña busca un/a Auxiliar Administrativo/a clave para la gestión operativa de su equipo. El puesto implica la organización de recursos y servicios internos, así como gestión de incidencias y comunicación con proveedores. Se requiere una formación en administración y experiencia en funciones administrativas. Oportunidad de contribuir a un equipo en crecimiento y formar parte de un entorno profesional dinámico y enriquecedor.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte logístico.
• Capacidad de organización y resolución de incidencias.
• Habilidades de comunicación efectivas.

Responsabilidades

• Control y recepción de material informático y papelería.
• Gestión de correspondencia y valija interna.
• Organización de reservas y coordinación de espacios.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Administración, Logística o similar

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Sistemas de gestión interna

Descripción del empleo

¿Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?

En Grupo Mutua buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a que se encargue de gestionar y coordinar todos los aspectos logísticos y administrativos del área. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo del equipo, facilitando la recepción, distribución y seguimiento de recursos y servicios internos. Disponibilidad de incorporación inmediata.

Funciones principales:

Recepción y gestión de materiales:

• Control y recepción de material informático, de oficina y papelería.
• Verificación de entregas y coordinación con proveedores internos.

Gestión de correspondencia y valija:

• Recepción, clasificación y distribución de valija interna y correspondencia externa.
• Coordinación con mensajería y servicios postales.

Organización de servicios auxiliares:

• Supervisión y reposición del servicio de vending.
• Comunicación con proveedores para incidencias o mejoras del servicio.

Gestión de incidencias:

• Apertura y seguimiento de incidencias relacionadas con Organización y Seguridad.
• Coordinación con los departamentos implicados para su resolución.

Reservas y coordinación de espacios:

• Gestión de reservas de plazas de parking.
• Coordinación de salas de reuniones y formación, asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas.

Control de incorporaciones:

• Seguimiento de nuevas incorporaciones: preparación de puestos, materiales y accesos.
• Coordinación con RRHH y Sistemas para garantizar una integración fluida.

Interlocución transversal:

• Comunicación fluida con los departamentos de Sistemas, responsables de área y otros interlocutores clave.
• Apoyo administrativo en tareas transversales que requieran coordinación logística.

Perfil requerido:

• Formación en Administración, Logística o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte logístico.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión interna.

¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional!

Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes. Grupo Mutua es para ti.

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Este es un puesto para Preparados y Valientes:

Si, Preparados para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.

Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.

Y Valientes para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.

Si eres Preparado y Valiente, queremos darte la oportunidad de crear impacto con tu talento, que aprendas de un equipo con experiencia y puedas desarrollar tu carrera en una compañía que se enfrenta a motivadores e innovadores retos.

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