Auxiliar Administrativa / o -Madrid

SAITEC; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un auxiliar administrativo para su oficina en Madrid. En este papel, serás responsable de la recepción de clientes y la gestión de llamadas, así como de realizar tareas administrativas esenciales como la gestión de facturas y la organización de documentos. Trabajarás en un ambiente multicultural y dinámico, apoyando a un equipo de ingenieros en proyectos nacionales e internacionales. La compañía ofrece un entorno de trabajo flexible y fomenta el desarrollo personal y profesional a través de formación continua. Si te apasionan los retos y buscas estabilidad laboral, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Servicios

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva en verano

Ambiente de trabajo positivo

Campañas de salud

Actividades deportivas

Formación continua

Formación

• Experiencia en recepción de clientes y gestión de llamadas.
• Manejo de documentos en Word y soporte a ingenieros.

Responsabilidades

• Recepción de clientes y gestión de llamadas telefónicas.
• Labores administrativas y soporte al equipo de ingenieros.

Conocimientos

Comunicación en inglés

Administración de facturas

Soporte administrativo

Organización de documentos

Gestión de proveedores

Educación

Experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas

Certificado B2 de inglés o First certificate

Herramientas

Microsoft Word

Adobe Photoshop

Descripción del empleo

Saitec busca un / a auxiliar administrativo / a para nuestra oficina de Madrid.

Para realizar funciones como :

• Recepción de clientes y llamadas telefónicas tanto en Castellano como en Inglés.
• Labores propias administrativas de facturas, pagos, etc.
• Poner en formato documentos en Word para proyectos nacionales e internacionales.
• Dar soporte al equipo de ingenieros con Word, PDF y ocasionalmente Photoshop.
• Adquisición de suministros regularmente como material de oficina y fruta fresca.
• Gestión de correo y mensajería.
• Trato con proveedores y solventar las incidencias que puedan suceder.
• Comunicación con la propiedad del edificio.

Experiencia : al menos 2 años realizando tareas similares.

El inglés lo vas a utilizar, necesitamos mínimo un B2 o First certificate.

Además, si entras a formar parte de nuestro equipo, contarás con retribución emocional :

• Apostamos por la flexibilidad horaria y jornada intensiva en verano.
• Trabajarás integrado en un equipo joven, multicultural y multidisciplinar, en contacto directo con diferentes departamentos, dentro de proyectos nacionales e internacionales de gran envergadura.
• En un buen ambiente de trabajo que favorece las relaciones interpersonales.
• Fomentamos los proyectos a largo plazo y la estabilidad laboral.
• Cuidamos de ti, a través de campañas de salud y actividades deportivas.
• Seguiremos formándote para tu desarrollo y crecimiento personal.

Si tienes ganas de nuevos retos, ¡apúntate a nuestra oferta!