AUXILIAR ADMINISTRATIU / IVA PROGRAMA MESURES DE SUPORT (SUPLÈNCIA) - LLEIDA

Fundació Germà Tomàs Canet; Lérida; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organització compromesa amb la igualtat d'oportunitats busca un professional per gestionar l'àrea econòmica. Aquesta posició implica responsabilitats com la gestió de pagaments, transferències i facturació, així com la coordinació amb el departament de comptabilitat. El candidat ideal tindrà experiència en gestió financera i habilitats d'anàlisi de dades. Si t'apassiona treballar en un entorn que promou la diversitat i la inclusió, aquesta és una oportunitat que no et pots perdre.

Formación

• Experiència en gestió financera i administració de comptes.
• Coneixements en anàlisi de dades i gestió de documents.

Responsabilidades

• Gestió diària de transferències i pagaments per comptes bancaris.
• Confecció de factures i gestió de cobrament de serveis.

Conocimientos

Gestió financera

Anàlisi de dades

Gestió de documents

Coordinació amb departaments

Educación

Formació en Administració o Economia

Herramientas

NUTEC

Bases de dades

Descripción del empleo

En dependència de la Coordinació del programa i el Responsable de l'àrea econòmica, les seves responsabilitats són:

• Càrrec mensual del rebut de les entregues realitzades pels i per les professionals de l'àrea social.
• Gestió diària de les transferències i les recàrregues de les targetes T-FLASH.
• Pagaments i cobraments que s'han de fer des del compte bancari de FGTC envers el compte de la persona atesa.
• Confecció de les factures de lloguer de les persones ateses que tenen pisos llogats.
• Gestió del cobrament de la persona atesa del Programa de Suport a la vida autònoma, en coordinació amb el departament de comptabilitat.
• Recopilació dels km dels cotxes de la fundació per fer el càrrec posterior a les persones ateses.
• Rescabalament mensual de les comissions bancàries de les remeses de càrrec i l'assegurança de responsabilitat civil.
• Declaracions de la renda de les persones ateses.
• Informació sol·licitada des d'altres seus com extractes, peticions de moviments econòmics, duplicats de rebuts, etc.
• Retribució de càrrec de tutor.
• Fer la relació d’assegurances (immobles, vida, defuncions, etc.) i negociar-ne una millora econòmica.
• Recepció de les peticions de cada referent econòmica per sol·licitar al registre de la propietat per veure si la persona atesa té propietats o no, per posteriorment fer comanda al registre de la propietat i coordinar-se amb comptabilitat per saber quan es recupera aquest import.
• Centralitzar les gestions bancàries de cada persona atesa.
• Conèixer tots els ajuts econòmics concedits, quadrar-los amb comptabilitat i fer el seguiment dels increments o disminucions d’aquests.
• Control i gestió de les targetes de prepagament dels i de les professionals. Tenir relació de totes les targetes relacionades amb la persona atesa (data caducitat, límit targeta, etc.) i coordinar-se amb comptabilitat.
• Revisió de documentació: jurídica, factures, rebuts banc, contractes de serveis de la persona, contractes d’assegurances, d’hipoteques, préstecs, etc., que arriba i posterior enviament a cada seu, si s’escau.
• Gestió de la Informació (comissions, transferències, etc.) que arriba des de comptabilitat. Anàlisi de cada fet i resposta a comptabilitat a on s'ha de comptabilitzar i posterior rescabalament si s’escau.
• Confecció i enviament a tota l’àrea social i econòmica de mesures de suport del fitxer setmanal dels extractes bancaris de Caixa Bank.
• Manteniment bases de dades.
• Manteniment de l’àrea econòmica al portal NUTEC.
• Tasques generals de suport a l’àrea.

La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d'oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.