AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA DE FORMACIÓ – MITJA JORNADA

Entitat de suport i dinamització empresarial; Reus; On-site; EUR 7,800 - 8,900; Part time

Job summary

Entitat de suport i dinamització empresarial cerca una persona auxiliar administrativa de mitja jornada per donar suport a la gestió i desenvolupament dels seus programes de formació, orientació i ocupació. Serà essencial la gestió de dades, atenció a participants i suport a l'equip tècnic.

Es valorarà experiència en gestió de documents, domini de les eines ofimàtiques i coneixement de les iniciatives de Garantia Juvenil. Idiomes català i castellà són necessaris.

Qualifications

• Mínim de dos anys d'experiència acreditable en tasques administratives similars.

Responsibilities

• Gestió administrativa i documental dels programes de formació i ocupació de la Cambra.
• Suport en l'organització, coordinació i seguiment de les accions formatives.
• Atenció i informació a les persones interessades en els programes de formació i ocupació, especialment els vinculats al Sistema Nacional de Garantia Juvenil.
• Suport administratiu a l'equip tècnic en la gestió i justificació dels programes.
• Col·laboració en la captació i inscripció de joves interessats a participar en les accions formatives i d'inserció laboral.
• Acompanyament i seguiment administratiu de les persones participants al llarg del seu procés formatiu.
• Introducció, actualització i manteniment de dades a les aplicacions informàtiques de gestió i a les bases de dades dels programes.
• Preparació, revisió i arxiu de la documentació relacionada amb les accions formatives.
• Altres tasques administratives vinculades al funcionament del departament de formació i ocupació.

Skills

Organització

Autonomia

Atenció al públic

Treball en equip

Iniciativa

Education

FP Grau Superior d'Administració

FP Grau Mig d'Administració

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Entitat de suport i dinamització empresarial

Busquem incorporar un/a auxiliar administratiu/iva de formació a mitja jornada per donar suport a la gestió i el desenvolupament dels seus programes de formació, orientació i ocupació.La persona seleccionada s'encarregarà principalment de la gestió administrativa i documental de les accions formatives, el seguiment de les persones participants i el suport a l'equip tècnic en l'organització i execució dels diferents programes.Busquem una persona organitzada, resolutiva, amb iniciativa i capacitat de treball en equip, amb bones habilitats comunicatives, domini de les eines ofimàtiques i orientació a l'atenció a les persones.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestió administrativa i documental dels programes de formació i ocupació de la Cambra.
• Suport en l'organització, coordinació i seguiment de les accions formatives.
• Atenció i informació a les persones interessades en els programes de formació i ocupació, especialment els vinculats al Sistema Nacional de Garantia Juvenil.
• Suport administratiu a l'equip tècnic en la gestió i justificació dels programes.
• Col·laboració en la captació i inscripció de joves interessats a participar en les accions formatives i d'inserció laboral.
• Acompanyament i seguiment administratiu de les persones participants al llarg del seu procés formatiu.
• Introducció, actualització i manteniment de dades a les aplicacions informàtiques de gestió i a les bases de dades dels programes.
• Preparació, revisió i arxiu de la documentació relacionada amb les accions formatives.
• Altres tasques administratives vinculades al funcionament del departament de formació i ocupació.

• Experiència 2 anys. Mínim de dos anys d'experiència acreditable en tasques administratives similars.
• títol fp de grau superior - administració
• títol fp de grau mig - administració
• Competències / coneixements: Formació: Titulació de Grau Mitjà o Grau Superior de Formació Professional en l'àmbit de l'Administració i Gestió, o titulació universitària relacionada. Experiència: Mínim de dos anys d'experiència acreditable en tasques administratives similars. Domini de les eines ofimàtiques, especialment Word, Excel i aplicacions de gestió administrativa. Capacitat d'organització, planificació i gestió documental. Bones habilitats comunicatives i d'atenció al públic. Capacitat de treball en equip, autonomia i iniciativa. Capacitat per gestionar diferents tasques simultàniament i complir els terminis establerts. Es valorarà Experiència prèvia en la gestió administrativa de cursos de formació o programes d'ocupació. Coneixement dels programes de Garantia Juvenil i de les iniciatives de formació i inserció laboral. Experiència en la gestió documental i justificació de programes subvencionats. Coneixement i domini del català i del castellà, tant oral com escrit.

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '700' fins a '800'