Auxiliar Administratiu de Formació – Mitja Jornada

Entitat de suport i dinamització empresarial; Reus; Sur place; EUR 7 800 - 8 900; Temps partiel

Résumé du poste

Entitat de suport i dinamització empresarial cerca una persona auxiliar administrativa de mitja jornada per donar suport a la gestió i desenvolupament dels seus programes de formació, orientació i ocupació. Serà essencial la gestió de dades, atenció a participants i suport a l'equip tècnic.

Es valorarà experiència en gestió de documents, domini de les eines ofimàtiques i coneixement de les iniciatives de Garantia Juvenil. Idiomes català i castellà són necessaris.

Qualifications

• Mínim de dos anys d'experiència acreditable en tasques administratives similars.

Responsabilités

• Gestió administrativa i documental dels programes de formació i ocupació de la Cambra.
• Suport en l'organització, coordinació i seguiment de les accions formatives.
• Atenció i informació a les persones interessades en els programes de formació i ocupació, especialment els vinculats al Sistema Nacional de Garantia Juvenil.
• Suport administratiu a l'equip tècnic en la gestió i justificació dels programes.
• Col·laboració en la captació i inscripció de joves interessats a participar en les accions formatives i d'inserció laboral.
• Acompanyament i seguiment administratiu de les persones participants al llarg del seu procés formatiu.
• Introducció, actualització i manteniment de dades a les aplicacions informàtiques de gestió i a les bases de dades dels programes.
• Preparació, revisió i arxiu de la documentació relacionada amb les accions formatives.
• Altres tasques administratives vinculades al funcionament del departament de formació i ocupació.

Connaissances

Organització

Autonomia

Atenció al públic

Treball en equip

Iniciativa

Formation

FP Grau Superior d'Administració

FP Grau Mig d'Administració

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Entitat de suport i dinamització empresarial cerca una persona auxiliar administrativa de mitja jornada per donar suport a la gestió i desenvolupament dels seus programes de formació, orientació i ocupació. Serà essencial la gestió de dades, atenció a participants i suport a l'equip tècnic.

Es valorarà experiència en gestió de documents, domini de les eines ofimàtiques i coneixement de les iniciatives de Garantia Juvenil. Idiomes català i castellà són necessaris.