Auxiliar Administratiu / iva Centres Educatius

GENERALITAT DE CATALUNYA; Manresa; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució pública està cercant un Auxiliar Administratiu per substituir a un centre educatiu a la comarca del Bages. Les funcions inclouen la gestió administrativa dels processos de matriculació, arxiu de documentació i atenció telefònica. S'exigeix titulació mínima de graduat escolar i coneixements de llengua catalana (C1). El contracte és temporal per 1 mes a jornada completa.

Formación

• Experiència de 2 mesos en un lloc similar requerida.
• Coneixements de català parlat i escrit (C1).

Responsabilidades

• Gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació.
• Classificació i arxiu de documentació del centre.
• Recepció i comunicació d'avisos i encàrrecs interns.

Conocimientos

Gestió administrativa

Coneixements de llengua catalana (C1)

Atenció telefònica i personal

Educación

Graduat escolar o equivalent

Descripción del empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIU / IVA CENTRES EDUCATIUS (BAGES) Auxiliar administratiu / va per substitució a un centre educatiu a comarca del Bages. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són : titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat / da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1 / 1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26 / 2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu / iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com : -La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes. -La gestió administrativa dels documents acadèmics : llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc. -La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre. - Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).

• Experiència 2 mesos. En lloc similar.
• ESTUDIS PRIMARIS COMPLETS
• primera etapa d'educació secundaria amb títol - primera etapa d'educació secundària completa
• català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Contracte laboral temporal (1 mesos)
• Jornada completa