Administrative - (M/H/D)

OK Mobility; el Prat de Llobregat; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato interinidad

Jornada completa

Retribución flexible

Formación a cargo de la compañía

Beneficios para empleados

Proyecto internacional

Job summary

OK Mobility, empresa internacional de soluciones de movilidad, busca un/a Administrativo/a para nuestro centro de El Prat de Llobregat. Serás responsable de la gestión de los procesos de back office vinculados a las Stores de Cataluña y Levante, asegurando que la parte administrativa se gestione de forma eficiente y alineada con nuestros procedimientos.

Tu día a día incluye facturación, pedidos en SAP, revisión de ficheros, control de contratos e incidencias, así como el seguimiento de

Qualifications

• Formación en Administración o similar.
• Experiencia en puestos administrativos o de back office.
• Conocimientos de gestión documental, facturación y control administrativo.

Responsibilities

• Gestión de la parte administrativa y documental de la actividad de alquiler.
• Control y seguimiento de inventarios y de contratos e incidencias.
• Coordinación con distintos departamentos para una gestión ágil.
• Gestión administrativa de accidentes y vehículos improductivos.
• Soporte a la operativa diaria de las Stores y gestiones con proveedores.

Skills

Inglés fluido

Organización y atención al detalle

Gestión de back office

Education

Formación en Administración o similar

Tools

SAP

SharePoint

JIRA

Job description

¿Tienes alta capacidad para la organización y te aseguras de que los procesos administrativos fluyan sin errores? ¿Disfrutas siendo el punto clave que conecta procesos, equipos y operaciones? Entonces queremos conocerte.

¿Cómo es trabajar en OK Mobility?

OK Mobility es una compañía internacional especializada en soluciones de movilidad, con presencia en más de 15 países. Cada día trabajamos para ofrecer una experiencia excelente a nuestros clientes gracias al compromiso de un equipo diverso y apasionado por el servicio.

Tu misión como Administrativo/a en nuestro centro de El Prat de Llobregat:

Serás responsable de la gestión de los procesos de back office vinculados a las Stores de Cataluña y Levante, asegurando que la parte administrativa de la operativa se gestione de forma eficiente, precisa y alineada con nuestros procedimientos internos.

Tu trabajo será clave para conectar procesos, equipos y operativa y contribuir al buen funcionamiento del día a día.

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas haciendo que todo encaje… queremos conocerte.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionarás la parte administrativa y documental de la actividad de alquiler, incluyendo facturación, pedidos en SAP, revisión de ficheros y control de contratos e incidencias.
• Realizarás el control y seguimiento de inventarios, tanto de flota como de accesorios y otros recursos necesarios para la actividad de las Stores.
• Te coordinarás con diferentes departamentos internos para asegurar una gestión ágil y eficaz de los distintos procesos administrativos.
• Gestionarás administrativamente accidentes, vehículos improductivos o abandonos, garantizando su correcto registro y seguimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Darás soporte a la operativa diaria de las Stores, colaborando con Infraestructuras, realizando gestiones con proveedores y ofreciendo apoyo puntual en mostrador cuando sea necesario.
• Todo ello en un entorno dinámico y transversal, en el que estarás en contacto con diferentes equipos y tendrás una visión muy completa de nuestra operativa.

¿Qué necesitas para unirte al equipo?

• Formación en Administración o similar.
• Nivel de inglés fluido.
• Experiencia previa en posiciones administrativas o de back office, valorándose especialmente la experiencia en entornos operativos.
• Conocimientos de gestión documental, facturación y control administrativo.
• Valoraremos positivamente que tengas experiencia utilizando SAP y herramientas corporativas como SharePoint o JIRA.
• Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, capaz de gestionar diferentes procesos de manera rigurosa.
• Capacidad para coordinarte con distintos departamentos y adaptarte a un entorno dinámico.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato inicial de interinidad, con opciones reales de estabilidad a largo plazo.
• Jornada completa de lunes a viernes, con horario flexible de entrada y salida.
• Plan de retribución flexible, con opciones como seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería o restaurante.
• Formación a cargo de la compañía, además de acceso a una plataforma de formación con una amplia variedad de cursos.
• Beneficios para empleados, incluyendo ventajas y descuentos en el alquiler de vehículos.
• Formarás parte de un proyecto internacional, en un entorno multicultural y dinámico donde podrás colaborar con distintos equipos y seguir desarrollándote profesionalmente.

¿Te unes al OKTeam?

Si quieres formar parte de una compañía internacional, dinámica y en constante crecimiento, donde cada día supone una nueva oportunidad para aprender y marcar la diferencia, te estamos esperando.

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