Aux. Adm. Cartería/Recepción con discapacidad. Barcelona Centro

Intress - Centros Especiales de Empleo

CET Intress necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de Baja por Paternidad en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción. La persona seleccionada deberá atender y controlar documentos para facilitar la actividad de la empresa.

Tareas puesto Cartería/Aux. administrativo:

• Recepción y reparto de valija.
• Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
• Cumplimentación de albaranes, facturas pro forma, y documentación. Control de envíos a través de Excel habilitado.
• Seguimiento y gestión de incidencias de envíos.
• Gestión de pedidos.
• Organización del almacén cuando sea necesario.
• Control de stock.
• Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado.
• Apoyo a responsables de Facilities, en caso de ser solicitado.

Tareas puesto Recepción:

• Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
• Gestión y archivo del correo electrónico.
• Atención a visitas presenciales y nuevas incorporaciones.
• Gestión de correo ordinario.
• Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S.
• Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Facilities).
• Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado.
• Solicitud de tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas e incidencias con las mismas.
• Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personal, tarjetas y préstamos de equipos.

Jornada Semanal de 20h.

Disponibilidad de mañana y tarde.

Experiencia mínima en puesto similar: de 6 meses a 1 año.
Se valorará de forma positiva haber realizado algún curso de limpieza y mantenimiento.
Posibilidad de empleo con apoyo.
Certificado de discapacidad mínimo del 33%.