Assistente al Responsable Tienda / Assistant Store Manager

Groupe SEB Ibérica; Islas Baleares; Presencial; EUR 15.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en pequeños electrodomésticos busca un recepcionista para unirse a su equipo en Barcelona. Esta posición es ideal para alguien con habilidades excepcionales en atención al cliente y comunicación en inglés. El rol incluye la gestión de llamadas, atención a visitantes, y soporte en el área de salud y seguridad. Ofrecemos un ambiente de trabajo diverso y beneficios sociales atractivos, incluyendo teletrabajo los viernes. Si buscas una oportunidad en una empresa innovadora y en crecimiento, esta es tu ocasión para brillar.

Servicios

Descuentos en productos

Fruta en la oficina

Teletrabajo los viernes

Oficina con víveres

Formación

• Experiencia en atención al cliente y recepción.
• Conocimientos en administración y manejo de Excel.

Responsabilidades

• Atender y transferir llamadas en español e inglés.
• Gestionar suministros y mantenimiento de instalaciones.
• Controlar la flota de vehículos y gestión de riesgos laborales.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación en inglés

Manejo de Excel

Educación

Estudios en Administración

Estudios en Finanzas

Descripción del empleo

Groupe SEB Ibérica, reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España - GREAT PLACE TO WORK 2024 & HappyTrainees 2024-25 - es la compañía líder mundial en su sector.

Rowenta, Tefal, Moulinex, Krups, Lagostina, WMF, Emsa... son algunas de las 30 marcas que pertenecen a Groupe SEB y que forman parte de la vida diaria de millones de consumidores en más de 150 países. Con 34.000 empleados y 7.000 M€ de ventas anuales, Groupe SEB es el fabricante líder mundial de pequeños electrodomésticos y utensilios de cocina, gracias a la fortaleza de sus marcas, su apuesta por la innovación, su crecimiento internacional y su visión de futuro.

Actualmente buscamos un/a recepcionista para las tardes, que dependerá del departamento de Recursos Humanos en nuestras oficinas en Poblenou (Barcelona).

La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services.

¿Cuáles serán tus funciones?

1. Atender y transferir las llamadas entrantes en español e inglés.
2. Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios en la oficina.
3. Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office, tanto materiales como víveres.
4. Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.
5. Recepción de certificados de Correos, clasificación de correspondencia y entrega inmediata de burofax.
6. Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros.
7. Control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores, además de gestionar solicitudes de pedidos internos.
8. Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras.
9. Mensajería puntual cuando sea necesario por las tardes.

Health & Safety y General Services

1. Control de la flota de vehículos: coordinación de trámites, contrataciones y solicitudes con el proveedor de renting, además de gestión de tarjetas de combustible.
2. Prevención de Riesgos Laborales (PRL): gestión de revisiones médicas anuales de todos los empleados.
3. Atenciones sociales: gestión y seguimiento de obsequios a empleados (aniversarios, nacimientos, flores...).
4. Soporte en otras tareas del área.

¿Qué te ayudará a ser el/la mejor candidato/a?

1. Estudios en Administración, Finanzas o similares.
2. Nivel de Excel: medio-alto.
3. Idiomas: nivel alto de inglés.

¿Qué ofrecemos?

1. Jornada de 18h semanales: lunes a jueves de 14:30 a 18:00 y viernes de 9:00 a 13:00.
2. Ampliación a 35h semanales durante un mes en verano, en horario de 8h a 15h, por sustitución en recepción.
3. Jornada intensiva del 23 de junio al 31 de agosto, de 8h a 15h.
4. Teletrabajo los viernes por la mañana.
5. Beneficios sociales: descuentos en productos, oficina con víveres, fruta en la oficina, etc.

En Groupe SEB apostamos por la diversidad generacional, cultural, de género y la inclusión de personas con capacidades diferentes. Nuestra cultura