Assistència Executiva Junior – Barcelona (Part-time)

RV Hotels; Barcelona; Híbrido; EUR 18.000 - 22.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desenvolupament professional

Posició establerta amb Direcció

Descripción de la vacante

Grup Rosa dels Vents a Barcelona busca una Assistent/a de Direcció Junior per incorporar-se a les oficines centrals. La seva missió és donar suport directe a Administradors i Direcció i assumir responsabilitats operatives en gestió corporativa.

Entre les tasques hi ha gestió d’agendes, coordinació de reunions, reserves i gestions administratives, així com gestió d’assegurances, sinistres i la flota de vehicles. Es requereix CFGM/CFGS en Administració o similar i bon domini d’Excel.

Formación

• Persona molt ordenada, metòdica, responsable i amb orientació al detall.
• Capacitat per gestionar múltiples tasques simultàniament amb flexibilitat.
• Actitud proactiva, discreció i facilitat per aprendre nous processos.
• Bones habilitats de comunicació i tracte professional.

Responsabilidades

• Suport directe a Direcció: gestió d’agendes, coordinació de reunions, reserves i gestions personals o corporatives.
• Gestió d’assegurances i sinistres: control de pòlisses i seguiment fins a la resolució.
• Gestió de la flota de vehicles: documents, assegurances, manteniments i ITV.
• Tràmits administratius: gestions amb administracions públiques i ajuntaments.
• Coordinació transversal: enllaç amb hotels, centres del grup i proveïdors externs.
• Formació: CFGM/CFGS en Administració o similar.
• Eines digitals: bon nivell d’Excel i tàctiques ofimàtiques.

Conocimientos

Organització

Atenció al detall

Gestió de múltiples tasques

Comunicació

Educación

CFGM/CFGS en Administració o Secretariat

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Grup Rosa dels Vents a Barcelona busca una Assistent/a de Direcció Junior per incorporar-se a les oficines centrals. La seva missió és donar suport directe a Administradors i Direcció i assumir responsabilitats operatives en gestió corporativa.

Entre les tasques hi ha gestió d’agendes, coordinació de reunions, reserves i gestions administratives, així com gestió d’assegurances, sinistres i la flota de vehicles. Es requereix CFGM/CFGS en Administració o similar i bon domini d’Excel.