Assistent/a de Direcció

Grupo Planeta; Alcira; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una editorial destacada busca un/una Assistent/a de Direcció per proporcionar suport administratiu i organitzatiu. Les seves tasques inclouran gestionar l'agenda dels directius, organitzar viatges de negocis i preparar reunions. S'ofereix una jornada completa en un entorn dinàmic, amb oportunitats de creixement professional.

Servicios

Projecte desafiante

Dins d'un equip dinàmic

Entorn de treball agradable

Formación

• Experiència mínima de 3 anys com assistent/a de direcció.
• Coneixements bàsics de procediments administratius.
• Domini de valencià i castellà, B2 d’anglès valorable.

Responsabilidades

• Gestionar l'agenda del directiu/s, coordinant cites i reunions.
• Organitzar viatges de negocis i gestionar la documentació.
• Preparar reunions i actes de decisió.

Conocimientos

Organització

Gestió del temps

Atenció al detall

Assertivitat

Iniciativa

Discreció

Comunicació interpersonal

Adaptabilitat

Educación

Grau en ADE

Formació professional de Grau Superior en Assistència a la Direcció

Herramientas

Microsoft Office

Canva

Genially

Descripción del empleo

A Grup Bromera busquem un/a Assistent/a de Direcció per donar suport a Direcció i Subdirecció del Grup.

Quina serà la teva missió principal?

Proporcionar suport administratiu i organitzatiu integral a Direcció i Subdirecció de l'editorial, gestionant les seues tasques diàries, correu, agenda i documentació, per a optimitzar la seua productivitat i facilitar la gestió eficient de l'empresa, sent la persona de confiança en qui delegar tasques.

En què consistirà el teu dia a dia?

• Gestionar i organitzar l'agenda del directiu/s a qui dona suport, coordinant cites, reunions i esdeveniments.
• Organitzar viatges de negocis: reserva de transports, allotjament, documentació.
• Gestionar els correus electrònics, trucades telefòniques externes i correspondència, prioritzant els assumptes urgents.
• Organitzar i preparar les reunions (convocatòria, ordre del dia, sala i logística)
• Preparar seguint les indicacions del directiu les presentacions, informes o qualsevol document.
• Recollir i perseguir les entregues dels reportings pactats o de cara a reunions.
• Redacció de l’acta de la reunió.
• Donar suport en el seguiment de projectes específics o iniciatives de la direcció, assegurant el compliment dels terminis i la coordinació amb els equips implicats.
• Assumir tasques que els directius necessiten delegar.
• Support general en gestions administratives amb proveïdors, logístiques, despeses, etc.
  
  
  

Què t'oferim?

• Jornada completa.
• Retribució econòmica d'acord amb l'experiència aportada.
• L'oportunitat de formar part d'un equip dinàmic i multidisciplinari.
• Un projecte desafiant amb possibilitats de desenvolupament professional.
• Un entorn de treball agradable i flexible.
  
  
  

Requisitos:

Formació:

• Grau en ADE, Formació professional de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o àrees similars.
• Es valorarà positivament formació relacionada amb secretariat, gestió de projectes o similar.
  
  
  

Experiència:

• Experiència mínima de 3 anys en llocs de treball similars d'assistent o secretària/i de direcció.
• Es valorarà positivament experiència al sector editorial o en un entorn professional dinàmic.
  
  
  

Coneixements i Eines Específiques:

• Domini avançat de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Familiaritat amb eines de presentacions com Canva o Genially.
• Coneixements bàsics de procediments administratius i de gestió documental.
  
  
  

Idiomes:

• Domini de valencià i castellà.
• Valorable B2 d’anglés.
  
  
  

Habilitats Personals:

• Excel·lents habilitats d'organització i gestió del temps.
• Gran capacitat d'atenció al detall i precisió.
• Asertivitat i perseverancia per a perseguir temes.
• Proactivitat i iniciativa.
• Discreció i capacitat per a gestionar informació confidencial.
• Excel·lents habilitats de comunicació interpersonal i escrita.
• Capacitat per a treballar sota pressió i gestionar múltiples tasques.
• Adaptabilitat i flexibilitat.
• Orientació al servei i actitud col·laborativa.