Assistència Executiva de Direcció 100% | Contracte Indefinit

Barcelona Children's Hospital Sant Joan de Déu; Esplugues de Llobregat; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jornada al 100%

Contracte indefinit

Programa EstarBé: beneficis socials

Job summary

Barcelona Children's Hospital Sant Joan de Déu cerca un professional per donar suportExecutiu a la Direcció, contribuint a planificar, coordinar i fer seguiment de prioritats, projectes i iniciatives.

La persona seleccionada actua com a nexe entre Direcció i interlocutors interns i externs, facilitant la comunicació, vetllant per l’actualització de fites i complint compromisos, organitzant reunions i documentació per a la presa de decisions. Es tracta d’una posició clau en un entorn dinàmic.

Qualifications

• Titulació universitària en Administració i Direcció d’Empreses o camps afins.
• Experiència mínima de 5 anys en secretaria de direcció o suport executiu.
• Excel·lents capacitats d’organització, planificació i priorització.
• Habilitat per fer el seguiment simultani de múltiples iniciatives.
• Domini avançat de Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, Teams i Outlook).

Responsibilities

• Donar suport general a la Direcció, actuant com a punt de contacte i facilitant la comunicació amb interlocutors interns i externs.
• Gestionar l’agenda de la Direcció i coordinar reunions, viatges i trobades institucionals.
• Organitzar reunions i sessions dels òrgans de govern, preparar-ne la documentació i les actes, i fer el seguiment dels acords adoptats.
• Fer el seguiment de les prioritats i els projectes impulsats des de la Direcció, vetllant pel compliment dels terminis i dels compromisos adquirits.
• Elaborar presentacions, informes, resums executius, i altra documentació de suport.
• Col·laborar en la difusió d’activitats i iniciatives elaborant publicacions a les xarxes socials.
• Coordinar la recopilació i l'actualització d'informació, vetllant què estigui ben organitzada i traçable.
• Col·laborar en l’organització d’esdeveniments, jornades, visites institucionals i reunions d’àmbit nacional i internacional.

Skills

Organització i planificació

Comunicació oral i escrita

Autonomia

Iniciativa i proactivitat

Gestió de múltiples iniciatives

Education

Administració i Direcció d’Empreses / afins

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Outlook

Job description

Barcelona Children's Hospital Sant Joan de Déu cerca un professional per donar suportExecutiu a la Direcció, contribuint a planificar, coordinar i fer seguiment de prioritats, projectes i iniciatives.

La persona seleccionada actua com a nexe entre Direcció i interlocutors interns i externs, facilitant la comunicació, vetllant per l’actualització de fites i complint compromisos, organitzant reunions i documentació per a la presa de decisions. Es tracta d’una posició clau en un entorn dinàmic.