Assistant, Vice-rectorate for Academic Affairs (Temporary)

TN Spain; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución académica de renombre busca un asistente para el Vice-rectorado de Asuntos Académicos. Esta posición temporal ofrece la oportunidad de contribuir a la gestión de programas oficiales y al sistema de garantía de calidad interna de la universidad. El candidato ideal debe poseer una licenciatura y habilidades en trabajo en equipo, así como fluidez en inglés y español. Serás responsable de coordinar procesos internos, gestionar documentación y apoyar al Vice-rector en diversas tareas. Si deseas formar parte de un entorno académico dinámico y contribuir al desarrollo de la educación, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Licenciatura requerida para el puesto.
• Habilidades en trabajo en equipo y resolución de problemas son esenciales.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar procesos internos de seguimiento de programas universitarios.
• Asistir al Vice-rector en tareas administrativas y de calidad.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Orientación al cliente

Resolución de problemas

Fluidez en inglés

Fluidez en español

Educación

Licenciatura

Herramientas

MS Office

Sistemas de análisis de datos

Descripción del empleo

Job Title: Assistant, Vice-rectorate for Academic Affairs (Temporary)

Client: IE Business School

Location: Madrid, Spain

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Views: 3

Posted: 02.04.2025

Expiry Date: 17.05.2025

Job Description

Overview:

ASSISTANT, IE University
Vice-rectorate for Academic Affairs

Tasks:

• Assist in the processes of the official Programs and in the processes of the University’s Internal Quality Assurance System related to all the University Programs.
• Provide technical management and coordination support on a cross-cutting basis in all the activities carried out by the Department.

Responsibilities

Key action areas:

• Coordinate and manage internal follow-up processes of University’s Programs.
• Coordinate the collection of information (reports, surveys, data, etc.) required by the University’s Internal Quality Assurance System.
• Manage the documentation submission to official bodies (Junta de Castilla y León, Community of Madrid, Ministry of Education, ACSUCYL, etc.), as well as other information required at different times of the academic year.
• Design, develop and update other documents in English and/or Spanish related to the Vice-rectorate needs.
• Assist the Vice-rector for Academic Affairs and the Director of Quality and Accreditation.

Qualifications

Requirements:

• Bachelor's Degree.
• Teamworking, customer orientation and problem solving skills.
• Fluency in English and Spanish regarding administrative and legal documents.
• Experience in project management and document management related to Public Administration is a plus.
• Proficient in MS Office and data analysis systems.