Assistant Support con Inglés

GRUPO CTC; Barcelona; Híbrido; EUR 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en externalización busca un/a asistente administrativo/a en Barcelona. El puesto implica tareas como control de agendas, organización de viajes y soporte a los managers. Se ofrece incorporación inmediata, contrato fijo discontinuo, horario flexible y un salario de 28,000 € brutos anuales. Se requiere experiencia en funciones similares y un alto nivel de inglés. Se valoran habilidades de organización y colaboración.

Formación

• Experiencia en soporte administrativo.
• Alta capacidad de adaptación y organización.
• Nivel ofimático alto.

Responsabilidades

• Control de agenda y organización de reuniones.
• Coordinación de visitas y viajes.
• Gestión de reembolsos y pedidos.

Conocimientos

Organización

Multitasking

Comunicación

Colaboración

Inglés (Advanced)

Herramientas

Outlook

SharePoint

PPT

Descripción del empleo

Dispones de formación y conocimientos para desarrollar tareas de soporte administrativo como el control de agendas o coordinación de viajes y reservas? ¿Te consideras una persona con gran capacidad de adaptación y capacidad de multitasking? Si estás buscando una oportunidad para poder desarrollarte en una empresa líder en su sector y seguir formandote, sigue leyendo, ¡esta puede ser tu oportunidad!

Conoces Grupo CTC

Grupo CTC es el resultado de la integración de dos empresas líderes en el sector de la externalización, Grupo Stock Uno, especializada en marketing operacional y CTC Externalización, líder en procesos industriales y logísticos.

Funciones a desempeñar

• Cuáles serían tus funciones a desempeñar?
• Alta de nuevos empleados (registros, solicitud de material y permisos).
• Control de agenda, creación de meetings y asistencia a los mismos.
• Coordinación de visitas y viajes.
• Soporte a las diferentes requests de los managers y personal que trabaje a su cargo.
• Solicitud de servicios de catering y de material de oficina.
• Gestión de reembolso de gastos a empleados.
• Apertura y control del estado de pedidos y de gastos.
• Creación de ppts.
• Reserva de salas.
• Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta.
• Realizar seguimientos y creación de reports.
• Creación de documentación de los procesos.
• Creación y mantenimiento de PDL, Sharepoint y sharedrive

Qué podemos ofrecerte?

• Incorporación inmediata
• Contratación Fijo discontinuo
• Horario flexible de Lunes a Viernes. Jornada completa.
• Salario : 28000 € brutos / anuales en 12 pagas
• Forma de trabajo Hibrida.
• Experiência realizando las funciones descritas
• Nível ofimático alto
• Uso avanzado de Outlook para control de agendas
• Nível alto de inglés (Advanced), uso del idioma a diario.

Buscamos una persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora.