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Assistant Mill Manager

International Paper

Madrid

Presencial

EUR 25.000 - 35.000

Jornada completa

Hace 3 días
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Descripción de la vacante

International Paper busca un asistente a la Dirección de la fábrica para proporcionar apoyo administrativo en su planta en Madrid. El candidato ayudará en la gestión de agenda y documentación y deberá tener mínimo un año de experiencia en un puesto similar, así como dominio de herramientas de Microsoft Office.

Servicios

Formación continua
Trabajar en un entorno multinacional

Formación

  • Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.

Responsabilidades

  • Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
  • Realizar presentaciones e informes.
  • Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros.

Conocimientos

Dominio de Word
Dominio de Excel
Dominio de PPT

Descripción del empleo

Podríamos fabricar teléfonos inteligentes, cohetes o coches deportivos, pero nos dedicamos a lo que mejor sabemos hacer desde hace cien años : la fabricación de productos de papel y embalaje con los que las personas cuentan para su uso diario. Ven a conocer las

  • que ofrecemos en International Paper Madrid Mill.

Te quieres unir a nosotros?

Trabajar en un entorno multinacional con la posibilidad de dar valor de manera continuada a la organización. Tendrás la oportunidad de aprender y ampliar tus habilidades así como entender a fondo nuestro negocio.

Como asistente a la Dirección de la fábrica proporciona soporte y apoyo administrativo a la Dirección de International Paper Madrid Mill, el área legal y el departamento de EH&S.

  • Las funciones que realizarás
  • Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
  • Realizar presentaciones e informes.
  • Ordenar, clasificar y archivar expedientes y documentación.
  • Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros de IP que acuden a IPMM.
  • Dar apoyo administrativo al Responsable de Permisos y Asuntos Legales y al equipo de Administración.
  • Gestión SAP del departamento EH&S (solicitudes de pedido, recepción de pedidos, contacto con proveedores, facturación etc.)
  • Gestionar pedidos material de oficina y medios necesarios para el desarrollo de los departamentos.
  • Crear códigos para los artículos de seguridad en el almacén.
  • Actualizar la documentación oficial del SharePoint EHS (listado de trabajadores autorizados para trabajos especiales, valoración de riesgos por puesto de trabajo, catálogo de EPIs etc.)
  • Los conocimientos y experiência que aportarás
  • Experiência mínima de 1 año en puesto similar.
  • Dominio de Word, Excel y PPT.
  • Las oportunidades que tendrás
  • Trabajar en una empresa multinacional.
  • Formación continua según nuestro marco 70-20-10.

International Paper se compromete a no discriminar a ningún / a solicitante de empleo ni a ningún / a empleado / a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley.

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  • Fuenlabrada, España

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