Assistant Executive - Firma / bufete Barcelona

Delvy; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de asesoría en Barcelona busca un/a Assistant transversal para dar soporte a la dirección y varios departamentos. Las tareas incluyen gestionar agendas, coordinar viajes y organizar reuniones. Se requiere experiencia previa como Assistant y formación en Administración. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y teletrabajo una vez a la semana.

Servicios

Teletrabajo de un día a la semana

Flexibilidad horaria

Formación

• Experiencia previa como Assistant.
• Preferiblemente experiencia en dar soporte a Dirección.

Responsabilidades

• Preparar presentaciones y documentación.
• Gestionar y mantener la agenda.
• Coordinar viajes a nivel nacional.
• Organizar reuniones y eventos.
• Reportar a la dirección.

Conocimientos

Organización

Manejo de agendas

Conocimientos informáticos avanzados

Idiomas: Catalán, Castellano, Inglés (B2)

Educación

Formación en Administración y Gestión

Descripción del empleo

Descripción

Delvy es una firma joven, dinámica y comprometida, enfocada al asesoramiento a emprendedores y Startups del sector TIC.

Nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant transversal que pueda dar soporte a la dirección de la firma y a los diferentes departamentos.

Funciones del puesto

• Preparación de presentaciones y documentación
• Gestionar y mantener la agenda, incluyendo las actualizaciones en el calendario, asegurando una gestión eficaz del tiempo
• Coordinar viajes a nivel nacional, incluyendo la preparación de itinerarios.
• Soporte a la dirección del bufete y a los departamentos que así lo requieran.
• Organizar reuniones, conferencias, eventos, conforme a las directrices de la empresa
• Reporte a la dirección
• Soporte administrativo en negocio.
• Formación
• Formación en Administración y Gestión
• Experiência previa
• Experiência previa como Assistant
• Preferiblemente experiencia en dar soporte a Dirección
• Conocimientos de informática avanzados
• Perfil organizado, metódico y acostumbrado a trabajar con deadlines estrictos
• Idiomas : Catalán y Castellano hablado y escrito, Inglés (preferiblemente B2).

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido
• Rango salarial : a convenir, en función de valía
• Jornada laboral completa : de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y los viernes de 8:30 a 15:30 horas
• Ubicación : Barcelona Centro (Renfe-metro-FGC)
• Teletrabajo de un día a la semana
• Flexibilidad horaria
• Incorporación : inmediata