Assistant Dirección

ALTING Grupo Inmobiliario; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector inmobiliario busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al equipo de Dirección en Barcelona. Esta posición requiere 3-4 años de experiencia, habilidades organizativas y dominio del paquete Office. Las tareas incluyen la gestión de documentos, preparación de presentaciones y coordinación entre departamentos. Se valora la proactividad y la orientación al cliente en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia de 3-4 años en un puesto similar.
• Capacidad de priorización de tareas y cuidado del detalle.
• Rigor y proactividad en el servicio.

Responsabilidades

• Crear y mantener archivos electrónicos y físicos.
• Colaborar en la preparación de documentos requeridos.
• Gestionar la agenda del equipo de Dirección.

Conocimientos

Dominio de Office (Word, Excel, Outlook)

Organización

Orientación al cliente

Proactividad

Capacidad de trabajo en equipo

Descripción del empleo

Overview

ALTING, somos un Grupo Inmobiliario patrimonialista con más de 45 años y una consolidada trayectoria en la Inversión y Gestión de Activos Inmobiliarios Prime, en Barcelona y Madrid.

Expertos en crear valor inmobiliario a través de nuestras 3 líneas de negocio:

• Inversiones. Nuestro core business. Adquirimos, transformamos y gestionamos inmuebles maximizando su valor.
• Promociones. Desarrollamos seleccionadas promociones y proyectos de rehabilitación y transformación.
• Consultoría Inmobiliaria. Gestionamos patrimonios inmobiliarios de nuestros clientes y comercializamos en alquiler y venta viviendas de lujo, edificios, oficinas y locales comerciales.

Como posición staff, dará soporte administrativo al equipo de Dirección, contribuyendo así a mejorar los procesos de trabajo y a la consecución de los objetivos de la Compañía.

Responsabilidades

• Ser parte proactiva del engranaje necesario para conseguir alcanzar los objetivos de las distintas áreas implicadas en la gestión de Grupo.
• Favorecer en su trabajo la coordinación de las distintas áreas que dan soporte a la Dirección General del Grupo.
• Será responsable de la creación y mantenimiento del archivo electrónico y físico del producto del grupo (tasaciones, mediciones, notas registro…).
• Será responsable de que todos los archivos de los activos tengan toda la documentación que se requiere.
• Colaborar en la preparación de cartas, escritos, presentaciones, estudios y documentación requerida.
• Crear, actualizar y organizar el archivo de Dirección General.
• Solicitar y recopilar la información periódica de los diferentes departamentos. Elaboración y mantenimiento del cuadro de mando.
• Confeccionar los contratos de arrendamiento del Grupo en coordinación con el área jurídica.
• Solicitud de notas al registro.
• Realizar y enviar el acta de determinadas reuniones y comités.
• Realizar el seguimiento de las funciones delegadas.
• Gestionar las inscripciones a las jornadas y a los eventos que se requiera.
• Reserva de hoteles, viajes y gestiones específicas requeridas.
• Gestión de la agenda del equipo de Dirección, cuando se precise.
• Sustitución de la recepción y centralita telefónica cuando sea necesario.
• Buen dominio del paquete Office: Word, Excel y Outlook.
• Experiencia en el puesto 3-4 años.

Competencias

• Método, Capacidad de priorización de tareas, Organización
• Cuidar el detalle, Rigor
• Orientación al cliente
• Capacidad de trabajo en equipo
• Proactividad: Inquietud por aportar y mejorar en el servicio ofrecido

Vacantes

• Executive Assistant (9032)
• Aux. Administrativo (eq. PRECIOS) TEMPORAL (6m) y J. INTENSIVA (MAÑANA)
• Asistente de grupo (sustitución maternidad)