Assistant de Dirección con Inglés

Grupo EULEN; Madrid; Presencial; EUR 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo EULEN busca un/a Assistant de Dirección para unirse a una empresa líder en tecnología digital. El puesto implica dar apoyo a la dirección, coordinar actividades, gestionar contratos y asegurar una atención de calidad a clientes y proveedores. Se valoran habilidades en gestión de tareas y comunicación, así como la disponibilidad para incorporación inmediata.

Servicios

Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional

Contrato inicial de 6 meses

Formación

• Experiencia mínima de 3-5 años como Assistant de Dirección.
• Capacidad para establecer prioridades y organización de tareas.
• Conocimiento de normas y procedimientos del Grupo.

Responsabilidades

• Coordinar acciones relativas a la gestión de la actividad.
• Asegurar la calidad en la atención a interlocutores internos y externos.
• Representar a la dirección ante diferentes interlocutores.

Conocimientos

Gestión de tareas

Confidencialidad

Comunicación oral

Resolución de situaciones complejas

Descripción del empleo

Tienes experiencia como Assistant de Dirección? ¿Buscas un nuevo proyecto para desarrollarte profesionalmente dentro de una empresa internacional?

Entonces, ¡esto puede interesarte!

Desde EULEN Flexiplan, División de Soluciones Globales de RRHH y Empleo de Grupo EULEN, participamos en la selección de un/a Assistant de Dirección para una empresa líder en tecnología digital.

Dar apoyo a la dirección de la entidad, asegurando el servicio al cliente y servicio interno, y contribuyendo al trabajo en equipo mediante la transmisión de conocimientos a los assistants juniors, en su caso.

Las principales funciones a desarrollar dentro del puesto de trabajo:

• Coordinar acciones relativas a la gestión de la actividad y una cuenta de explotación y/o el seguimiento administrativo de cada profesional en estrecha colaboración con el equipo de managers de la entidad.
• Coordinar la gestión de contratos y expedientes de clientes/proveedores o ligados a un área funcional, respetando las normas y procedimientos del Grupo.
• Preparar la gestión logística (equipos informáticos, suministros, correo, material de marketing y comunicación).
• Analizar y acompañar de forma proactiva a cada profesional en la aplicación de normas y procedimientos, utilizando las herramientas digitales de su área.
• Facilitar los intercambios, filtrar llamadas telefónicas y atender a las visitas.
• En su caso, como assistant de sede, asegurar tareas de apoyo al Director o Directora de sede (convocatoria de reuniones, preparación de documentos) y/o en sustitución del gestor o gestora de la sede (recepción de proveedores, actividades administrativas y logísticas).
• Representar a la dirección ante diferentes interlocutores internos (direcciones, divisiones, filiales) y externos (clientes, partners, instituciones).
• Preparar documentos, clasificar y archivar para reuniones.
• Asegurar la calidad en la atención a interlocutores internos y externos, orientando y respondiendo a sus demandas de forma proactiva.
• Gestionar correos y comunicaciones, clasificar y archivar.
• Gestionar una cuenta de explotación de estructura, en su caso.
• Posibilidad de incorporación a la empresa. Contrato inicial de 6 meses a través de EULEN Flexiplan.
• Retribución salarial de 24.000€ brutos anuales.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa en expansión.

Tu perfil nos interesa porque:

• Posees experiencia mínima de 3-5 años como Assistant de Dirección.
• Tienes experiencia en establecimiento de prioridades y organización de tareas, tanto individualmente como en equipo.
• Valoras la confidencialidad y la discreción.
• Conoces normas, procedimientos y sistemas de gestión del Grupo en tu área.
• Posees habilidades para la redacción y comunicación oral.
• Capacidad para gestionar y resolver situaciones complejas.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Ganas y entusiasmo por participar en un proyecto que te brinde amplio desarrollo profesional.

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