Assistant de Dirección

ATREVIA; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder busca un Assistant de alta dirección para su oficina en Madrid. El candidato ideal será responsable de la gestión de agendas, organización de reuniones y logística de viajes. Se valorará la experiencia en gestión de proyectos y conocimientos de Office 365. Ofrecemos un entorno dinámico con flexibilidad horaria y beneficios atractivos.

Servicios

Contratación indefinida

Plan de retribución flexible

Jornada intensiva los meses julio y agosto

Formación

• Experiência en gestión de proyectos.
• Experiência de mínimo 3 años en posición similar.

Responsabilidades

• Gestión de agendas complejas y cambiantes.
• Coordinación de reuniones y logística de viajes.
• Soporte administrativo y asistencial polivalente.

Conocimientos

Gestión de agendas

Comunicación

Organización

Educación

Experiência en gestión de proyectos

Experiência mínima de 3 años

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Buscamos un perfil de Assistant de alta dirección para nuestras oficinas de Madrid.

Si eres alguien inquieto que disfruta emprendiendo nuevos retos esta oportunidad es para ti.

Estarás involucrado / a la gestión y organización de reuniones de dirección y gestión de viajes, dando soporte a la agenda de los miembros de dirección.

• Funciones principales

Gestión de agendas complejas y cambiantes. Actuar como principal punto de interlocución

Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas

Preparación de viajes y logística asociada a los mismos. Así como de los trámites administrativos propios como visados o documentación.

Gestión de salas y espacios de reuniones, reservando y dando prioridad en función de la urgencia.

Soporte administrativo y asistencial polivalente

Otras tareas derivadas del rol

• Experiência en gestión de proyectos.
• Experiência de mínimo 3 años en posición similar.
• Conocimiento y manejo de Office 365.
• Valorable experiência en entornos tanto empresariales como institucionales.
• Valorables conocimientos de protocolo y / o organización de eventos.
• Puesto es presencial y requiere la asistencia regular a nuestra oficina.
• Ofrecemos flexibilidad horaria basada en las necesidades del proyecto.

Beneficios

• Contratación indefinida
• Plan de retribución flexible
• Jornada intensiva los meses julio y agosto

Buscamos gente atrevida, imperfecta, social y con ganas de aprender.

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