ASSISTANT DE DIRECCIÓN

Global Human Consultants; León; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global líder en el sector de la alimentación busca un asistente personal para el Consejo. En esta emocionante posición, serás responsable de organizar la agenda, gestionar viajes y coordinar reuniones. Se requiere experiencia previa en roles similares y habilidades en herramientas ofimáticas. La compañía valora la innovación y la sostenibilidad, ofreciendo un entorno dinámico donde tu contribución será esencial. Si tienes pasión por el servicio y un enfoque estructurado, esta es una oportunidad única para unirte a un equipo profesional y comprometido.

Formación

• Mínimo de 5-6 años de experiencia en una posición similar, preferentemente en alimentación.
• Capacidad para interactuar con altos ejecutivos y miembros de la familia.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al Consejo y su familia, organizando su agenda y viajes.
• Gestionar reuniones internas y externas, incluyendo catering y logística.

Conocimientos

Gestión de agenda

Gestión de viajes

Administración de seguros médicos

Organización de reuniones

Manejo de herramientas ofimáticas

Comunicación en Castellano y Catalán

Inglés nivel medio-alto

Capacidad de priorización

Colaboración interdepartamental

Discreción y responsabilidad

Herramientas

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una empresa de referencia global en el sector de la alimentación, especializada en la producción y distribución de productos de alta calidad. Con un fuerte enfoque en la innovación y la sostenibilidad, la compañía trabaja con diversos sectores, como el alimentario, el agroindustrial, y otros mercados internacionales.

MISIÓN :

Dar soporte administrativo y personal al Consejo y su familia, asegurando una gestión eficiente y organizada de sus actividades diarias.

1. Organización de la agenda de los consejeros, asegurando la correcta planificación de sus reuniones y compromisos.
2. Gestión de sus viajes tanto profesionales como personales: incluyendo horarios, hoteles y compra de billetes.
3. Administración del seguro médico de la familia, incluyendo gestión de costes, reembolsos, reclamaciones y autorizaciones.
4. Gestión de asociaciones clave en los sectores relacionados con la empresa, como AVE, ASCEF, IEF, AECOC, etc., incluyendo pagos, confirmaciones de asistencia y solicitudes.
5. Organización de reuniones tanto internas (Asamblea Familiar, Consejos, Fundación, F5, Cira) como externas (asociaciones, otras empresas), con la responsabilidad de gestionar convocatorias, catering y ofrecer apoyo durante su celebración.
6. Coordinación de las celebraciones navideñas de la familia, como la compra de lotería y el envío de lotes de cortesía a otras empresas y particulares.
7. Coordinación de compras de productos para el consumo del Consejo, como café y frutos secos, incluyendo la petición, control de facturación y revisión de entregas.
8. Control y seguimiento de presupuestos relacionados con gastos generales: renting, seguros médicos y consumo de productos.
9. Actualización de la documentación personal de la familia y aviso de gestiones relacionadas.
10. Castellano y Catalán hablado y escrito. Inglés nivel medio-alto.
11. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
12. Mínimo de 5-6 años de experiencia en una posición similar, preferentemente en sectores de alimentación o bienes de consumo.
13. Capacidad para interactuar con consejeros, ejecutivos y miembros de la familia con altos niveles de responsabilidad.
14. Persona discreta, responsable y educada, con vocación de servicio.
15. Estructurada, con capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades.
16. Habilidad para colaborar y coordinarse eficazmente con otros departamentos.
17. Capacidad para alternar tareas de alto nivel con otras de menor complejidad.
18. Disponibilidad horaria, incluidos puntualmente fines de semana.

Si te entusiasma la oportunidad de unirte a una empresa global líder en el sector de la alimentación y crees que tu perfil encaja con lo que buscamos, no dudes en inscribirte.

Esperamos contar con tu talento para formar parte de un equipo dinámico y profesional!