ASSISTANT DE DIRECCIÓN

Global Human Consultants; Islas Baleares; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global líder en el sector de la alimentación busca un asistente administrativo para apoyar al Consejo y su familia. En esta emocionante posición, serás responsable de la organización de agendas, gestión de viajes y administración de seguros médicos. Se valorará tu capacidad para interactuar con altos ejecutivos y tu habilidad para manejar múltiples responsabilidades. Si tienes experiencia en un rol similar y te entusiasma trabajar en un entorno dinámico y profesional, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la innovación y la sostenibilidad en el sector alimentario.

Formación

• Experiencia en gestión de agenda y organización de viajes.
• Manejo de herramientas ofimáticas y coordinación de reuniones.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo al Consejo y su familia.
• Gestionar viajes, reuniones y presupuestos relacionados.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de viajes

Administración de seguros médicos

Gestión de asociaciones

Coordinación de reuniones

Manejo de herramientas ofimáticas

Interacción con ejecutivos

Capacidad de priorización

Colaboración interdepartamental

Flexibilidad horaria

Educación

Experiencia mínima de 5-6 años en posición similar

Herramientas

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una empresa de referencia global en el sector de la alimentación, especializada en la producción y distribución de productos de alta calidad. Con un fuerte enfoque en la innovación y la sostenibilidad, la compañía trabaja con diversos sectores, como el alimentario, el agroindustrial, y otros mercados internacionales.

MISIÓN : Dar soporte administrativo y personal al Consejo y su familia, asegurando una gestión eficiente y organizada de sus actividades diarias.

• Organización de la agenda de los consejeros, asegurando la correcta planificación de sus reuniones y compromisos.
• Gestión de sus viajes tanto profesionales como personales, incluyendo horarios, hoteles y compra de billetes.
• Administración del seguro médico de la familia, incluyendo gestión de costes, reembolsos, reclamaciones y autorizaciones.
• Gestión de asociaciones clave en los sectores relacionados con la empresa, como AVE, ASCEF, IEF, AECOC, etc., incluyendo pagos, confirmaciones de asistencia y solicitudes.
• Organización de reuniones tanto internas (Asamblea Familiar, Consejos, Fundación, F5, Cira) como externas (asociaciones, otras empresas), con la responsabilidad de gestionar convocatorias, catering y ofrecer apoyo durante su celebración.
• Coordinación de las celebraciones navideñas de la familia, como la compra de lotería y el envío de lotes de cortesía a otras empresas y particulares.
• Coordinación de compras de productos para el consumo del Consejo, como café y frutos secos, incluyendo la petición, control de facturación y revisión de entregas.
• Control y seguimiento de presupuestos relacionados con gastos generales: renting, seguros médicos y consumo de productos.
• Actualización de la documentación personal de la familia y aviso de gestiones relacionadas.
• Castellano y Catalán hablado y escrito. Inglés nivel medio-alto.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Mínimo de 5-6 años de experiencia en una posición similar, preferentemente en sectores de alimentación o bienes de consumo.
• Capacidad para interactuar con consejeros, ejecutivos y miembros de la familia con altos niveles de responsabilidad.
• Persona discreta, responsable y educada, con vocación de servicio.
• Estructurada, con capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades.
• Habilidad para colaborar y coordinarse eficazmente con otros departamentos.
• Capacidad para alternar tareas de alto nivel con otras de menor complejidad.
• Disponibilidad horaria, incluidos puntualmente fines de semana.

Si te entusiasma la oportunidad de unirte a una empresa global líder en el sector de la alimentación y crees que tu perfil encaja con lo que buscamos, no dudes en inscribirte.

Esperamos contar con tu talento para formar parte de un equipo dinámico y profesional!