Assistant con alemán

RÖDL Spain; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico y dental

Cheque restaurante

Cheque transporte

Cheque guardería

Seguro de vida

Descuentos para empleados Rödl

Descripción de la vacante

Rödl Spain busca incorporar talento a su equipo para brindar soporte administrativo y organizativo a un equipo internacional, con responsabilidades en preparación de documentos, gestión de agendas y coordinación entre gerentes y socios.

La posición requiere al menos 2 años de experiencia como Assistant y dominio de alemán, español e inglés, además de manejo avanzado de MS Office. Se valorará movilidad y experiencia en auditoría.

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en posiciones de Assistant, administración o funciones similares.
• Nivel avanzado de alemán, tanto escrito como hablado.
• Buen nivel de inglés y castellano.
• Manejo avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.

Responsabilidades

• Preparación y revisión de propuestas, encargos, presentaciones e informes en castellano, inglés y alemán.
• Preparación y seguimiento de calendarios y fechas de entrega de reporting e informes.
• Gestión y actualización de bases de datos, ficheros de consulta y documentación de clientes.
• Revisión y actualización de la base de datos para la prevención de conflictos (CARP).
• Gestión, registro y archivo de documentación y correspondencia.
• Apoyo en la preparación y control de las circularizaciones de auditoría.
• Gestión de agendas y coordinación con gerentes y Socios.
• Registro y seguimiento de horas trabajadas y formación profesional.
• Organización de viajes, cursos y reuniones.
• Actualización de formatos, presentaciones y documentación interna.
• Gestión de material y otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del equipo.

Conocimientos

Alemán avanzado

Inglés

Organización

Proactividad

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Buscamos incorporar talento a nuestro equipo

Si eres una persona organizada, proactiva, resolutiva y con facilidad para desenvolverte en alemán, esta puede ser tu oportunidad para dar un nuevo impulso a tu carrera.

¿Cuál será tu misión?

Como Assistant del equipo, darás soporte administrativo y organizativo al equipo, contribuyendo a que los proyectos se desarrollen de forma eficiente y coordinada.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Preparación y revisión de propuestas, encargos, presentaciones e informes en castellano, inglés y alemán.
• Preparación y seguimiento de calendarios y fechas de entrega de reporting e informes.
• Gestión y actualización de bases de datos, ficheros de consulta y documentación de clientes.
• Revisión y actualización de la base de datos del Grupo para la prevención de conflictos (CARP).
• Gestión, registro y archivo de documentación y correspondencia.
• Apoyo en la preparación y control de las circularizaciones de auditoría.
• Gestión de agendas y coordinación con gerentes y Socios.
• Registro y seguimiento de horas trabajadas y formación profesional.
• Organización de viajes, cursos y reuniones.
• Actualización de formatos, presentaciones y documentación interna.
• Gestión de material y otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del equipo.

Buscamos una persona con potencial, iniciativa y ganas de crecer en un entorno internacional.

Nos gustaría encontrar un perfil que destaque por su capacidad de organización y atención al detalle, que disfrute trabajando con diferentes interlocutores y sea capaz de gestionar varias tareas simultáneamente.

• Al menos 2 años de experiencia en posiciones de Assistant, administración o funciones similares.
• Nivel avanzado de alemán, tanto escrito como hablado.
• Buen nivel de inglés y castellano.
• Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Proactividad, autonomía y orientación a la resolución de problemas.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con información confidencial.
• Buenas habilidades de comunicación y relación interpersonal.
• Manejo avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Se valorará formación específica relacionada con el puesto.

En Rödl apostamos por el desarrollo a largo plazo de nuestros profesionales.

• Posibilidad de participar en programas de movilidad e intercambio internacional.
• Retribución flexible, incluyendo:
• Seguro médico y dental para empleados y familiares.
• Cheque restaurante.
• Cheque transporte.
• Cheque guardería.
• Seguro de vida, como parte del paquete de beneficios.
• Acceso a la plataforma de descuentos para empleados de Rödl.
• La oportunidad de formar parte de una Firma internacional con más de 70 años de experiencia, combinando una sólida trayectoria internacional con un entorno de trabajo cercano y personalizado.

Si buscas un proyecto en el que puedas desarrollar tu carrera, utilizar el alemán en un entorno profesional e internacional y formar parte de un equipo especializado, nos encantará conocerte.