Assistant Biopharma / Neumología Iberia

TN Spain; Parets del Vallès; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global del sector de la salud busca un asistente administrativo para su División de Neumología. En esta emocionante posición, tendrás la oportunidad de apoyar a un equipo comercial en la gestión de actividades administrativas, viajes y eventos científicos. Con un enfoque en la diversidad y la inclusión, la compañía promueve un ambiente de trabajo colaborativo y flexible. Si tienes experiencia en administración y te apasiona contribuir al bienestar de las personas, esta es tu oportunidad de crecer profesionalmente en un entorno internacional y dinámico.

Servicios

Horario flexible

Trabajo remoto (2 días a la semana)

Formación continua

Formación

• 2-5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el sector salud.
• Dominio de inglés intermedio (B2.1 o superior) y habilidades en comunicación.

Responsabilidades

• Gestión de necesidades administrativas del equipo comercial de Neumología.
• Elaboración de informes de ventas y apoyo a la gestión de eventos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Comunicación efectiva

Orientación al cliente

Adaptación a cambios

Trabajo bajo presión

Educación

CFGM o CFGS en Secretariado Ejecutivo

CFGM o CFGS en Administración y Finanzas

Herramientas

SAP

Sales Force (CRM)

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Dentro de la División de Neumología de Iberia, y con dependencia directa del Director de División Neumología Iberia, será responsable de asistir, apoyar y ejecutar las tareas administrativas y de organización de la División de Neumología Iberia, de acuerdo a las instrucciones y política de la dirección de la Unidad de Negocio.

Tus responsabilidades serán

• Gestión de las necesidades administrativas del equipo comercial División Neumología Iberia, incluyendo la gestión de viajes para visitas comerciales, así como la asistencia del staff y clientes a congresos o eventos científicos.
• Apoyo al equipo comercial para la correcta y eficaz gestión de las tareas de Compliance (Congresos, Eventos, Reuniones).
• Gestión de Compliance Patrocinios Directos en coordinación con GMV y Grifols Viajes.
• Gestión y coordinación de Reuniones de Ciclo/Ventas y/o Cursos de Formación de la División.
• Coordinar los procesos administrativos relativos a la gestión de personas y SSGG Grifols conjuntamente con RRHH.
• Elaborar estadísticas e informes de ventas (SF y SAP) para cubrir las necesidades de dirección y equipo comercial de la División.
• Elaborar informes relativos a temas genéricos de la División según indicaciones del Director de la misma (Management Letters, Management Meetings).
• Gestionar los informes de ventas rutinarios (Seguimiento Pacientes).
• Apoyo a los Regional Sales Managers para la gestión de informes y estadísticas de ventas y de las visitas comerciales del equipo de ventas.

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones del puesto para que las personas con diversidad funcional puedan realizar las tareas del puesto.

• Posees un CFGM o CFGS en Secretariado Ejecutivo, Administración y Finanzas, o afines.
• Cuentas con 2 a 5 años de experiencia realizando funciones similares, dando soporte al equipo comercial. Se valorará experiencia en el sector farmacéutico y de salud.
• Dominas un nivel de inglés intermedio (B2.1 o superior).
• Eres una persona con capacidad de adaptación a los cambios y de trabajar bajo presión.
• Tienes orientación a resultados, con persistencia y orientado al éxito.
• Cuentas con orientación al cliente, anticipándote a sus necesidades para conseguir su satisfacción.
• Posees buena capacidad de comunicación, tanto interna como externa (clientes), y capacidad para trabajar en equipo.
• Eres capaz de respetar la confidencialidad al manejar información personal, confidencial y/o sensible.
• Tienes conocimientos de Office (Word, PowerPoint, Excel) y experiencia trabajando con SAP y Sales Force (CRM).

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades.

Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.

El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

Si estás interesado/a en crecer con nosotros y tu perfil encaja con esta oportunidad profesional, mándanos tu CV.

Horario flexible: Lunes-Jueves 7-10 a 16-19h y Viernes 8-15h.

Paquete de beneficios

Contrato de trabajo: indefinido

Flexibility for U Program: 2 días de trabajo remoto

Ubicación: España : Parets del Valles : P10