Assistant

Cases & Lacambra; España; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados líder busca un profesional dinámico para unirse a su equipo en Barcelona. Esta emocionante oportunidad implica gestionar agendas, coordinar eventos y asegurar la eficiencia administrativa en un entorno profesional de alto nivel. Se valorará la experiencia previa en despachos de abogados y un dominio del inglés. El candidato ideal será metódico, proactivo y poseerá excelentes habilidades comunicativas. Únete a un despacho internacional que promueve el crecimiento profesional en un ambiente de trabajo excepcional y riguroso.

Formación

• Experiencia en gestión de agendas y procedimientos administrativos.
• Conocimientos avanzados de Ms Office y ERP son ideales.

Responsabilidades

• Organizar y gestionar la agenda directiva y eventos corporativos.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos administrativos.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación efectiva

Atención al cliente

Análisis de datos

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Experiencia mínima de 5 a 7 años en funciones administrativas

Herramientas

Ms Office (Word, Excel, PowerPoint)

Programas de gestión empresarial (ERP)

Descripción del empleo

Cases & Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un / a :

Que contribuirá a potenciar el crecimiento y éxito del Despacho, a través de las siguientes:

Funciones a desempeñar:

• Organización y gestión eficiente de la agenda directiva, incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia postal y electrónica.
• Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.
• Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.
• Atención al público con alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones de exposición pública.
• Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y realización de análisis que permitan fomentar una dinámica de mejora continua de la eficiencia del Despacho.
• Desarrollar la implementación de acciones que ayuden a cohesionar y alinear a nuestro equipo con los propósitos, valores y cultura del Despacho.
• Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho en el ámbito de la relación con los clientes.
• Experiencia profesional de un mínimo de 5 a 7 años en el ejercicio de dichas funciones.
• Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP).
• Competencia profesional plena en el idioma inglés.
• Se tendrá en consideración la experiencia profesional previa en despacho de abogados.
• Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional.
• Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas.
• Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario.

La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una extraordinaria posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo.

Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico: