Assistant

Cases & Lacambra; Santa Cruz de Tenerife; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de abogados de renombre busca un profesional experimentado para unirse a su equipo en un entorno dinámico y profesional. Esta posición implica la organización eficiente de la agenda directiva, la gestión de comunicaciones y el soporte administrativo a los socios. Se valorará la experiencia previa en el sector legal y un alto nivel de competencia en inglés. Ofrecemos un paquete retributivo competitivo y la oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente que promueve la excelencia y el trabajo en equipo. Si estás buscando un nuevo desafío en un despacho internacional, esta es tu oportunidad.

Formación

• 5-7 años de experiencia en funciones administrativas y de gestión.
• Conocimientos avanzados de Ms Office y ERP.

Responsabilidades

• Gestión de agenda directiva, citas, reuniones y viajes.
• Atención al público y soporte administrativo a socios.

Conocimientos

Organización y gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Análisis de datos

Trabajo en equipo

Proactividad

Resolución de problemas

Herramientas

Ms Office (Word, Excel, PowerPoint)

Programas de gestión empresarial (ERP)

Descripción del empleo

Cases & Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un / a :

Funciones a desempeñar:

• Organización y gestión eficiente de la agenda directiva, incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia postal y electrónica.
• Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.
• Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.
• Atención al público con alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones de exposición pública.
• Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y realización de análisis que permitan fomentar una dinámica de mejora continua de la eficiencia del Despacho.
• Desarrollar la implementación de acciones que ayuden a cohesionar y alinear a nuestro equipo con los propósitos, valores y cultura del Despacho.
• Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho en el ámbito de la relación con los clientes.

Requisitos:

• Experiencia profesional de un mínimo de 5 a 7 años en el ejercicio de dichas funciones.
• Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP).
• Competencia profesional plena en el idioma inglés.
• Se tendrá en consideración la experiencia profesional previa en despacho de abogados.
• Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional.
• Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas.
• Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario.

Un competitivo paquete retributivo. La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una extraordinaria posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo. Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico :