Assistant

Consultoria especialitzada en l'anàlisi de dinàmiques polítiques i socials. Oferim assessoramen; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consolidada busca un Assistant per donar suport a la Direcció, gestionant tasques administratives i facilitant la comunicació interna i externa. Aquesta posició és clau per optimitzar l'eficiència del despatx i contribuir al creixement de l'organització. Amb un projecte estable i de gran projecció, l'Assistant participarà en la coordinació de facturació, gestió de xarxes socials i suport en recursos humans. Si tens experiència en l'administració i busques un entorn dinàmic, aquesta és la teva oportunitat per fer la diferència en un equip directiu professional.

Formación

• 3-5 anys d'experiència en rols similars com Executive Assistant o Office Manager.
• Domini avançat de Microsoft Office i eines de gestió en el núvol.

Responsabilidades

• Suport a Gerència i Administració, coordinació de facturació i gestió laboral.
• Gestió digital i administrativa, control d'hores i seguiment de projectes.

Conocimientos

Gestió administrativa

Comunicació interna i externa

Flexibilitat

Proactivitat

Capacitat d'adaptació

Gestió de xarxes socials

Educación

Estudis en l'àmbit administratiu

Experiència sòlida equivalent

Herramientas

Microsoft Office

Holded

Canva

Adobe

Descripción del empleo

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Descripció de l'oferta Assistant a Comarca Barcelonès

Projecte estable i de gran projecció a una consultoria sólida.

Funcions i requisits de la vacant

El/la Assistant donarà suport directe a la Direcció, gestionant tasques administratives i facilitant la comunicació interna i externa. Aquest rol és clau per optimitzar el temps i l’eficiència de la direcció, garantir l'òptim funcionament del despatx i contribuir al creixement.

Responsabilitats principals

1. Suport a Gerència i Administració interna: Coordinació de facturació, cobraments i gestió laboral amb l’assessoria externa. Manteniment i supervisió de l’oficina, dinamització social i gestió dels sistemes interns.
2. Gestió digital i administrativa: Control d’hores, seguiment de projectes i facturació mitjançant Holded. Cerca, presentació i gestió de contractes, licitacions i certificacions.
3. Projectes estratègics i Pla Comercial: Assistència en iniciatives clau de l’organització, implementació i seguiment del Pla Comercial.
4. Comunicació i xarxes: Filtratge i gestió de correus electrònics, trucades i correspondència. Gestió de xarxes socials, Community Manager i actualització de la web.
5. Recursos Humans: Suport en selecció i incorporació de personal. Gestió d’enquestadors per treballs de camp (contractació, control horari i pagaments).
6. Gestió documental i normatives: Administració i arxiu de documentació confidencial. Compliment de la normativa RGPD i PRL.

Oferim

Projecte estable i amb projecció a llarg termini en una empresa consolidada. Oportunitat en una organització sòlida, amb projectes de gran valor en empreses líders del sector.
Jornada completa o parcial (matí): Valorable segons encaix.

Requisits

1. Experiència prèvia: Mínim 3-5 anys en posicions similars (Executive Assistant, Office Manager), preferiblement en consultoria o en el sector polític/social.
2. Idiomes: Es requereix un bon domini del català, castellà i anglès (oral i escrit).
3. Coneixements digitals: És imprescindible tenir un domini avançat de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) i eines de gestió en el núvol. Així mateix, es requereix experiència en eines de disseny (Canva, Adobe, etc.) i gestió de xarxes socials.
4. Habilitats personals: Flexibilitat, proactivitat i capacitat d’adaptació a un entorn dinàmic.
5. Formació acadèmica: Estudis en l’àmbit administratiu o experiència sòlida equivalent.

Aquest rol és ideal per a una persona enfocada a l’Administració, amb una gran capacitat de gestió, comunicació i organització, que vulgui contribuir al bon funcionament de l’equip directiu.