Assistant

Rhenus SE & Co. KG; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un asistente administrativo para apoyar en la organización de reuniones y la elaboración de presentaciones. En esta dinámica posición, serás responsable de coordinar horarios, recopilar información y garantizar la claridad en las presentaciones. Este papel es ideal para alguien con habilidades organizativas excepcionales y un enfoque proactivo hacia el trabajo. Si te apasiona el apoyo administrativo y deseas contribuir al éxito de proyectos, esta es tu oportunidad para brillar en un entorno colaborativo y estimulante.

Formación

• Experiencia en organización y gestión de reuniones y documentos.
• Habilidades en diseño y elaboración de presentaciones efectivas.

Responsabilidades

• Coordinar horarios y recursos para reuniones y presentaciones.
• Elaborar informes y actas de reuniones con precisión.

Conocimientos

Organización de reuniones

Elaboración de presentaciones

Investigación y síntesis de información

Interpretación de datos

Apoyo administrativo

Educación

Grado en Administración de Empresas

Máster en Gestión de Proyectos

Descripción del empleo

• Organizar y agendar reuniones con interlocutores.
• Recopilar y organizar documentos necesarios.
• Coordinar horarios, lugares y equipos necesarios.
• Diseño y elaboración de presentaciones.
• Investigar y sintetizar información relevante.
• Creación de diapositivas visualmente atractivas y coherentes.
• Asegurar la precisión y claridad del contenido de las presentaciones.
• Recopilación de datos de diversas fuentes.
• Interpretar datos para presentarlos de manera comprensible.
• Elaborar informes detallados y ejecutivos.
• Apoyo en la planificación de los cronogramas para alcanzar objetivos de proyectos a cargo de su Manager.
• Monitorear el progreso del cronograma y resolver problemas para alcanzar los objetivos.
• Mantener informados a los interesados.
• Apoyo Administrativo general.
• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones.
• Elaboración de actas de reuniones.
• Envío de actas a las personas interesadas.
• Llevar a cabo el cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.
• Recoger evidencias del cumplimento y eficacia de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.