Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos

Unops; Madrid; Presencial; EUR 43.000 - 61.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UNOPS busca un Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos para apoyar la planificación, coordinación y ejecución de las actividades del proyecto en Bolivia. El rol implica colaborar con equipos diversos y facilitar la coordinación entre partes interesadas para garantizar resultados efectivos.

Se requiere experiencia en gestión de proyectos, habilidades de comunicación y manejo de herramientas ofimáticas.

Formación

• Experiência en gestión de proyectos o apoyo a programas.
• Conocimiento de herramientas de colaboración y productos ofimáticos (Office/Google).
• Capacidad para trabajar con partes interesadas y equipos multiculturales.

Responsabilidades

• Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento técnico y programático del proyecto.
• Gestionar la comunicación y coordinación con actores clave y socios.
• Coordinar adquisiciones, viajes y logística operativa del proyecto.
• Asistir en la elaboración de presupuestos, informes y cumplimiento de requisitos de donantes.

Conocimientos

Planificación

Coordinación

Gestión de stakeholders

Comunicación

Trabajo en equipo

Microsoft Office

Google Workspace

Sistemas de gestión en línea

Educación

Educación secundaria

Grado universitario

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Sistemas de gestión en línea

Descripción del empleo

Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos

La Paz

31 de diciembre de 2026 con posibilidad de renovación sujeta a la disponibilidad de fondos, las necesidades organizacionales, la duración del proyecto y un buen desempeño.

Impulsar resultados exitosos de proyectos mediante el apoyo a una planificación experta, coordinación efectiva y colaboración con las partes interesadas.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito para la Región Andina y el Cono Sur (UNODC-ROCOL) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionale s, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionale s sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestacione s del crimen organizado.

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructur a a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.
El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadament e 125 países.
UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), una oficina dependiente de la Secretaría de la ONU, establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.
Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuen cia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimient o de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionale s.

La UNODC es guardián de las cinco convenciones que constituyen el marco legal internacional en materia de drogas, corrupción y la delincuencia organizada transnacional. En este sentido, la UNODC tiene el mandato de colaborar y acompañar los esfuerzos de los Estados miembros en su lucha contra el tráfico de drogas ilícitas, la delincuencia organizada y la corrupción proveyéndoles asistencia técnica para la implementación de las mencionadas Convenciones, las cuales Bolivia ha ratificado y ha promulgado normativa pertinente para su implementación.

En diciembre de 2022, la UNODC firmó con el Gobierno de Bolivia el Programa País 2023-2027 que tiene como objetivo el fortalecer las capacidades del Estado Plurinacional de Bolivia para prevenir el delito y responder a las amenazas interconectadas de lo droga, de la delincuencia organizada y de la corrupción, apoyando el desarrollo de sociedades saludables, justas e inclusivas.

En este marco, con fondos de la Unión Europea se ha diseñado y se encuentra en marcha un proyecto de apoyo a Bolivia en el control de sustancias controladas y la expansión de la hoja de coca, con una duración de 36 meses.

El objetivo del proyecto es apoyar al Estado Plurinacional de Bolivia (EPB) a implementar políticas nacionales basadas en evidencias para abordar efectivamente la reducción de la producción y tráfico ilícito de drogas, el consumo problemático y encarcelamiento por delitos relacionados a drogas y mejorar el control de la superficie de cultivos de coca en el territorio nacional.

Los resultados del proyecto son:

Generar información de calidad, imparcial, actualizada y orientada a la toma de decisiones, fortaleciendo las políticas públicas destinadas a reducir la producción y el tráfico ilícito de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.

Mejorar el acceso a servicios de prevención/tratamiento para personas consumidoras, incluidas aquellas privadas de libertad y promueve la disminución del encarcelamiento por consumo indebido o delitos relacionados con drogas.

Brindar al Estado Plurinacional de Bolivia información sobre el comportamiento del cultivo de coca a nivel nacional para el fortalecimiento del control de los cultivos de coca

Para implementar el resultado 1 del proyecto es necesaria la contratación de soportetemático en la reducción de la oferta de drogas.

El Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos brindará apoyo sustantivo en la gestión de las actividades y respuesta oportuna en las necesidades del resultado 1 del proyecto, colaborará con el líder del proyecto en la planificación y ejecución de las actividades del proyecto. Este rol colabora estrechamente con las partes interesadas del proyecto para mantener una coordinación efectiva, facilitar las operaciones y garantizar que las actividades se lleven a cabo de manera eficiente, de acuerdo con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

Planificación y Preparación

Apoyar al equipo interdisciplinario en la planificación, coordinación y seguimiento técnico, programático del proyecto, incluyendo la documentación de la identificación de riesgos, la gestión para articulación con actores clave y la contribución al logro de resultados y objetivos del Proyecto.

Apoyar al coordinador de proyecto en la gestión de las partes interesadas, la evaluación de necesidades de capacitación y el desarrollo de programas de fortalecimiento de capacidades.

Contribuir a la preparación de presupuestos, los procesos de adquisiciones y la identificación de riesgos junto con sus medidas de mitigación.

Asistir en la elaboración de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias en consulta con las partes interesadas pertinentes.

Apoyo a la Capacitación y la Implementación

Apoyar en el seguimiento operativo y logístico de las actividades programadas para los resultados de: i) monitoreo de cultivos de coca; y ii) prevención/tratamiento del consumo problemático de drogas.

Coordinar la logística de sesiones de capacitación, talleres y reuniones (lugares, materiales, alojamiento, alimentación, evaluaciones y certificaciones).

Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación y la integración de contenidos temáticos en su ejecución.

Mantener coordinación con proveedores de servicios, consultores bajo contrato y partes interesadas del proyecto para garantizar una implementación eficaz.

Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar interrupciones operativas y mantener una ejecución consistente del proyecto.

Monitoreo, Reportes y Cumplimiento

Alimentar las herramientas de seguimiento asegurando un control en los avances realizados.

Recopilar, alimentar y sistematizar la información relevante, para la actualización de herramientas de monitoreo, matrices de riesgos y hojas de seguimiento, garantizando la disponibilidad de información para el control de avances.

Recopilar, preparar y archivar documentación relacionada con las capacitaciones y actividades del proyecto.

Contribuir a la elaboración y aseguramiento de la calidad de informes, actas de reuniones y presentaciones para donantes o socios.

Dar seguimiento a los hitos del proyecto y alertar a los responsables sobre plazos y requisitos de presentación de informes.

Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos de los donantes establecidos por UNODC.

Apoyo Operativo y Logístico

Coordinar adquisiciones, viajes, transporte y gestión de inventarios en apoyo a las operaciones del proyecto.

Apoyar los requerimientos relacionados con recursos humanos del proyecto (por ejemplo, seguimiento a la elaboración de términos de referencia para puestos, seguimiento de entregables y actividades de reclutamiento, entre otros).

Gestionar archivos del proyecto, unidades compartidas y sistemas de gestión documental para asegurar la consolidación y el seguimiento en tiempo real y la accesibilidad de la información conforme a lo requerido.

Gestión, Construcción e Intercambio de Conocimientos

Apoyar la organización, facilitación y ejecución de capacitaciones y sesiones de aprendizaje sobre gestión de proyectos.

Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y Comunidades de Práctica (CoP), aportando ideas, experiencias y lecciones aprendidas.

Realizar investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la elaboración de informes, resúmenes y notas informativas.

Participar en reuniones/ talleres/foros/mesas de trabajo con actores claves del gobierno, comunidad internacional, sociedad civil, otras agencias de NNUU y sector privado posicionando el mandato de la UNODC, informándose e informando sobre temáticas relevantes y brindando asesoramiento cuando corresponda.

Competencies

Requerido:

Título de educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante o,

Título de grado en cualquier disciplina con 2 años de experiencia relevante.

Se valorará contar con una certificación profesional reconocida a nivel nacional o internacional en fiscalización de drogas, justicia penal o áreas afines.

Formación en control de drogas con énfasis en cultivos de coca y prevención y consumo de drogas

Requerido:

Experiencia relevante en apoyo sustantivo a la gestión de las actividades y respuesta oportuna relacionadas con fortalecimiento de capacidades o formación dirigidas a instituciones de seguridad, justicia y salud.

Experiencia en proyectos orientados a la generación de evidencia para la formulación de políticas públicas sobre drogas y justicia penal.

Dominio comprobable de herramientas de colaboración y productividad, tales como Microsoft Office, Google Workspace (G-Suite) y sistemas de gestión en línea.

• Conocimiento del marco normativo nacional e internacional en materia de fiscalización de drogas, prevención del consumo de drogas y justicia penal.

Conocimiento de políticas públicas relacionadas con reducción de la demanda de drogas, prevención, tratamiento, rehabilitación e integración social.

Experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en países en desarrollo.

Experiencia en contextos de desarrollo o acción humanitaria.