Asistente Virtual

Mi Futuro Empleo; Guadalajara; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Mi Futuro Empleo, empresa líder en soluciones laborales, busca un/a Asistente Virtual para unirse a su equipo remoto. Proporcionarás soporte administrativo diario, gestionarás información y coordinarás tareas entre departamentos, manteniendo la organización y el flujo de trabajo.

Se valorará experiencia previa en roles similares, excelentes habilidades de organización y comunicación, inglés básico y dominio de Word.

Qualifications

• Experiencia previa como asistente virtual o administrativo.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Nivel básico/intermedio de inglés.

Responsibilities

• Gestionar correos, documentos y archivos digitales.
• Programar reuniones, organizar calendarios y coordinar citas.
• Preparar, actualizar y mantener documentos en Word y herramientas de oficina.
• Ingresar, revisar y organizar información en sistemas de la empresa.
• Brindar apoyo administrativo general a los equipos internos.
• Responder consultas y dar seguimiento a tareas asignadas.
• Mantener confidencialidad de la información y cumplir políticas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Inglés básico

Tools

Microsoft Word

Job description

Buscamos un/a Asistente Virtual organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo remoto. En este puesto, brindarás apoyo administrativo y operativo, gestionarás tareas diarias, organizarás información y ayudarás a mantener una comunicación eficiente entre los diferentes departamentos. Este puesto es ideal para personas responsables, con gran capacidad de organización y que puedan trabajar de forma independiente.

Responsabilidades principales:

• Gestionar correos electrónicos, documentos y archivos digitales.
• Programar reuniones, organizar calendarios y coordinar citas.
• Preparar, actualizar y mantener documentos utilizando Microsoft Word y otras herramientas de oficina.
• Ingresar, revisar y organizar información con precisión en los sistemas de la empresa.
• Brindar apoyo administrativo general a los equipos internos.
• Responder consultas y dar seguimiento a tareas asignadas de manera adecuada.
• Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con las políticas de la empresa.
• Completar las tareas diarias y semanales dentro de los plazos establecidos.

Requisitos:

• Se valorará experiencia previa como asistente virtual, asistente administrativo o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Nivel básico a intermedio de inglés (comprensión lectora y escrita).
• Dominio de Microsoft Word y conocimientos básicos de herramientas informáticas.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Conexión a internet estable y un espacio de trabajo remoto tranquilo.
• La disponibilidad inmediata se considerará una ventaja.