ASISTENTE LOGÍSTICA URGENTE

TOTAL Deutschland GmbH; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de la logística busca un profesional proactivo para gestionar entregas y optimizar procesos en un entorno dinámico. Esta posición clave implica coordinar la logística de productos a nivel nacional e internacional, utilizando herramientas como SAP y Office 365. El candidato ideal aportará experiencia en el campo y habilidades en la gestión de transporte, garantizando la satisfacción del cliente y el cumplimiento normativo. Si te apasiona la logística y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia en logística y transporte, preferiblemente en un entorno internacional.
• Conocimientos de SAP y Office 365, incluyendo Excel avanzado.

Responsabilidades

• Gestionar entregas a clientes en España y Portugal según demanda comercial.
• Asegurar cumplimiento de gestión aduanera en importaciones y exportaciones.
• Optimizar uso de SAP R / 3 y gestionar pedidos abiertos de transporte.

Conocimientos

Logística

Gestión de Transporte

SAP

Inglés (B2)

Office 365

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio en Logística/Transporte

3 años de experiencia profesional equivalente

Herramientas

SAP R / 3

Power BI

Descripción del empleo

Servicios de Producción Valdemoro y Quiva, Plantas cargadoras, Proveedores de producto y transporte nacional e internacional, gestores aduaneros, Capataz de almacén, Red comercial, SEC, Administración proveedores.

Dificultades :

• Dificultad de controlar a distancia servicios con una multiplicidad de incidencias.
• Dificultad para la confección de las rutas tanto por el volumen, el número de operadores y de productos.
• Dificultad de coordinar para cada entrega varios proveedores al mismo tiempo.

Responsabilidades principales :

• Gestionar entregas a clientes en España y Portugal según demanda comercial con origen AFS.
• Gestionar entregas a clientes en Portugal de Fluidos Especiales según demanda comercial.
• Gestionar entregas directas de lubricantes en Portugal con origen no Valdemoro.
• Realizar gestiones en sistema SAP Harmony para clientes en Portugal.
• Contratar servicios de transporte para carga y descarga de productos a granel.
• Asegurar cumplimiento de gestión aduanera en importaciones y exportaciones.
• Confirmar entregas en el sistema SAP.
• Gestionar pedidos abiertos de transporte y productos, y la facturación.
• Atender reclamaciones y emitir No Conformidades a proveedores si aplica.
• Actualizar tarifas de transporte mensualmente.
• Seguimiento de KPIs de su actividad.
• Gestionar pedidos abiertos de Vidinha y su facturación (gestor aduanero en Portugal).

Actividades backup, según necesidades de servicio :

• Realizar inspecciones aleatorias en operaciones de carga / descarga.
• Cumplir con procedimientos e instrucciones de calidad en logística.
• Respetar procedimientos internos de TotalEnergies Marketing España, S.A.U., especialmente en HSE.
• Optimizar uso de SAP R / 3, estableciendo reportes necesarios y evitando manipulación innecesaria de datos.
• Ejercer responsabilidades de compras para pedidos y facturas, según normas vigentes.
• Colaborar activamente en los objetivos del departamento y de la empresa, con comportamiento alineado con los valores de TotalEnergies.

Formación académica y experiencia :

• Titulación en Logística / Transporte (Ciclo Formativo de Grado Medio) o 3 años de experiencia profesional equivalente.
• Inglés nivel medio hablado y escrito (B2).
• Conocimientos de SAP.

Conocimientos de Office 365 : Excel intermedio-avanzado y Power BI.

Competencias técnicas y comportamentales :

• Conocimientos generales en logística.
• Gestión y optimización del flujo de transporte.
• Conocimiento de tráfico nacional e internacional y aduanas.
• Conocimiento del mundo del transporte (terrestre e intermodal) y reglamentación.
• Gestión de pedidos de compras y tramitación de facturas.
• Visión global de la actividad comercial de la compañía.
• Conocimientos en Higiene, Sanidad, Seguridad y Medio Ambiente.
• Valores de seguridad, respeto, trabajo en equipo, orientación al cliente y resultado, autonomía, anticipación, reactividad y toma de decisiones.
• Capacidad para trabajar en modo matricial.

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Asistente • comunidad valenciana, España