Asistente Gerencial

beBeeGerenciador; Martorell; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

beBeeGerenciador busca un profesional experto en soporte operativo y gestión administrativa. El rol implica tareas de planificación presupuestaria y coordinación con varios departamentos, además de seguir el portfolio de servicios conectados. Los candidatos deben tener formación universitaria y experiencia relevante en gestión administrativa y presupuestaria. Los beneficios incluyen subvenciones diarias y acceso a formación subvencionada.

Servicios

Subvención diaria para la cantina

Opción a participar en el Plan de Retribución Flexible

Acceso subvencionado a formación en idiomas

Beneficios corporativos

Formación

• Experiencia en funciones de soporte operativo y gestión administrativa.
• Conocimiento en gestión presupuestaria y administración.
• Habilidades en coordinación con departamentos.

Responsabilidades

• Preparar previsiones y seguimiento de ejecución presupuestaria.
• Gestionar proveedores y coordinar compras.
• Controlar procesos de actualización remota (OTA).

Conocimientos

Planificación presupuestaria

Coordinación de proveedores

Control de ejecución presupuestaria

Gestión administrativa

Conocimiento en métodos Agile

Educación

Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Ingeniería

Herramientas

PowerPoint

Excel

PowerBi

Figma

Miro

Descripción del empleo

Buscamos a un profesional experimentado para realizar funciones de soporte operativo y gestión administrativa en el equipo de Connected Services. Se requiere experiencia en planificación presupuestaria, coordinación con Compras y Finanzas, seguimiento del portfolio de funciones digitales para el coche conectado, procesos de actualización remota (OTA) y estrategia de renovaciones anuales de servicios conectados.

Las responsabilidades del puesto incluyen :

• Soporte en la planificación y control de presupuestos : Preparación de previsiones, recopilación de necesidades, seguimiento de ejecución presupuestaria.
• Gestión administrativa de proveedores : Solicitud de compras, control de facturas, coordinación con Compras y Finanzas para asegurar contrataciones y pagos.
• Seguimiento operativo del portfolio de servicios CONNECT : Consolidación de documentación, control de estado de desarrollo y actualizaciones de roadmap.
• Control y coordinación de los procesos de actualización remota (OTA) : Seguimiento de planes de despliegue, documentación de hitos y dependencias.
• Soporte en la estrategia de renovaciones anuales : Preparación de listados, verificación de datos contractuales, consolidación de propuestas de renovación.
• Coordinación con equipos internos (Compras, Finanzas, IT, Marketing) para alinear las tareas del área y garantizar la correcta ejecución de los procesos.

Para este puesto se requieren habilidades y calificaciones :

• Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Ingeniería o formación equivalente.
• Experiencia en funciones de soporte operativo, gestión administrativa de proyectos o coordinación con departamentos de Compras, Finanzas o Tecnología.
• Conocimiento en gestión administrativa y presupuestaria (presupuestos, facturación, licencias).
• Experiencia en seguimiento operativo de carteras de producto digital o servicios conectados.

Nuestros beneficios para los empleados incluyen :

• Subvención diaria para la cantina.
• Opción a participar en el Plan de Retribución Flexible.
• Acceso subvencionado a formación en idiomas.
• Beneficios corporativos.

Se valoran herramientas y conocimientos :

• Dominio de herramientas de ofimática (PowerPoint, Excel).
• Dominio de herramienta de inteligencia empresarial (PowerBi).
• Conocimiento de herramientas de creatividad visual compartida (Figma, Miro).
• Conocimiento de metodologías de trabajo Agile (SAFe, Scrum).

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