Asistente en Departamento Administrativo y Comercial

Veganarcea; Valladolid; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un profesional extrovertido y detallista para un puesto que combina tareas administrativas y comerciales. El candidato ideal tendrá experiencia en atención al cliente y habilidades comunicativas, además de un manejo avanzado de Microsoft Office y redes sociales. Este rol implica la gestión de la oficina, atención a clientes, y la organización de eventos, además de colaborar en la gestión de viviendas. Con un contrato indefinido y jornada completa, esta es una gran oportunidad para aquellos que buscan crecer en un ambiente colaborativo y proactivo.

Formación

• Perfil polivalente con experiencia comercial y administrativa.
• Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente son imprescindibles.

Responsabilidades

• Control y mantenimiento de la oficina y atención al cliente.
• Realización de visitas a viviendas y gestión de reclamaciones.

Conocimientos

Experiencia comercial y administrativa

Habilidades comunicativas

Uso avanzado de Microsoft Office

Manejo de redes sociales

Inglés nivel medio

Empatía

Trabajo en equipo

Proactividad

Orientación al cliente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo que ordenada y detallista.

En el Área Administrativa se responsabilizará de :

• Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
• Atención telefónica y presencial.
• Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
• Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.
• Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
• Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
• Realización de las notas de gastos del departamento.

En el Área Comercial:

• Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes.
• Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
• Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
• Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
• Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
• Gestión de reclamaciones y suministros.
• Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
• Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales.

Experiencia y habilidades requeridas:

• Experiencia comercial y administrativa demostrable.
• Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente.
• Uso avanzado de Microsoft Office.
• Buen manejo de RRSS.
• Obligatorio inglés por lo menos de nivel medio.
• Empatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.

Jornada Laboral:

Incorporación: inmediata. Jornada completa de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso. Contrato indefinido con periodo de prueba.

Salario:

El salario a ofrecer entre 22.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).