Asistente en Departamento Administrativo y Comercial

Veganarcea; Sevilla; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un perfil polivalente para un puesto que combina tareas administrativas y comerciales. El candidato ideal será extrovertido, con habilidades comunicativas excepcionales y un enfoque proactivo hacia el cliente. Las responsabilidades incluyen la atención al cliente, organización de viajes, mantenimiento de la oficina y gestión de incidencias. Se ofrece un contrato indefinido con jornada completa y un salario competitivo. Si te apasiona el trabajo en equipo y tienes un buen manejo de herramientas digitales, esta es una excelente oportunidad para ti.

Formación

• Experiencia comercial y administrativa demostrable.
• Persona dinámica, resolutiva y organizada.

Responsabilidades

• Control de la oficina y atención al cliente.
• Realización de visitas a viviendas y gestión de reclamaciones.
• Mantenimiento de la página web y redes sociales.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Inglés (nivel medio)

Herramientas

Microsoft Office

Redes Sociales

Descripción del empleo

La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo que ordenada y detallista.

En el Área Administrativa se responsabilizará de :

• Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
• Atención telefónica y presencial.
• Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
• Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.
• Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
• Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
• Realización de las notas de gastos del departamento.

En el Área Comercial:

• Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes.
• Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
• Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
• Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
• Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
• Gestión de reclamaciones y suministros.
• Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
• Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales.

Requisitos:

Experiencia comercial y administrativa demostrable.

Buscamos a una persona dinámica, resolutiva y organizada en el trabajo con:

• Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente.
• Uso avanzado de Microsoft Office.
• Buen manejo de RRSS.
• Obligatorio inglés por lo menos de nivel medio.
• Empatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.

Jornada Laboral:

Incorporación: inmediata. Jornada completa de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso. Contrato indefinido con periodo de prueba.

Salario:

El salario a ofrecer entre 22.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).