Asistente en Departamento Administrativo y Comercial

Veganarcea; País Vasco; Presencial; EUR 22.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un perfil polivalente para un puesto que combina tareas administrativas y comerciales. En este rol, serás responsable de la atención al cliente, la gestión de la oficina y la organización de eventos. Se valorará tu capacidad de comunicación y tu experiencia en el manejo de herramientas como Microsoft Office y redes sociales. Además, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y colaborativo, donde tu proactividad y habilidades interpersonales serán clave para el éxito. Si eres una persona extrovertida y organizada, esta podría ser la oportunidad ideal para ti.

Formación

• Experiencia comercial y administrativa demostrable.
• Buscamos una persona dinámica, resolutiva y organizada.

Responsabilidades

• Control de la oficina y atención telefónica y presencial.
• Realización de visitas a viviendas y gestión de reclamaciones.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Atención al cliente

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Inglés (nivel medio)

Herramientas

Microsoft Office

Redes Sociales

Descripción del empleo

La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo que ordenada y detallista.

En el Área Administrativa se responsabilizará de:

• Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
• Atención telefónica y presencial.
• Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
• Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.
• Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
• Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
• Realización de las notas de gastos del departamento.

En el Área Comercial:

• Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes.
• Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
• Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
• Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
• Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
• Gestión de reclamaciones y suministros.
• Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
• Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales.

Experiencia: Experiencia comercial y administrativa demostrable.

Buscamos a una persona dinámica, resolutiva y organizada en el trabajo con:

• Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente.
• Uso avanzado de Microsoft Office.
• Buen manejo de RRSS.
• Obligatorio inglés por lo menos de nivel medio.
• Empatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.

Jornada Laboral:

Incorporación: inmediata. Jornada completa de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso. Contrato indefinido con periodo de prueba.

Salario:

El salario a ofrecer entre 22.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).