Asistente en Departamento Administrativo y Comercial

La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo que ordenada y detallista.

En el Área Administrativa se responsabilizará de :

• Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
• Atención telefónica y presencial.
• Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
• Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.
• Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
• Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
• Realización de las notas de gastos del departamento.

En el Área Comercial:

• Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes.
• Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
• Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
• Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
• Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
• Gestión de reclamaciones y suministros.
• Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
• Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales.

Requisitos:

• Experiencia comercial y administrativa demostrable.
• Buscamos a una persona dinámica, resolutiva y organizada en el trabajo con:
• Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente.
• Uso avanzado de Microsoft Office.
• Buen manejo de RRSS.
• Obligatorio inglés por lo menos de nivel medio.
• Empatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.

Jornada Laboral:

Incorporación: inmediata. Jornada completa de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso. Contrato indefinido con periodo de prueba.

Salario:

El salario a ofrecer entre 22.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).