Asistente Ejecutivo / a del Ceo y Propiedad

Port Hotels Group; España; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Port Hotels, una destacada cadena hotelera en Valencia, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO. Los candidatos deben tener experiencia en gestión de agendas, dominio del inglés y excelentes habilidades organizativas. Ofrecemos un entorno profesional dinámico, flexibilidad laboral y oportunidades de crecimiento.

Servicios

Descuentos para empleados y familia

Desarrollo profesional

Horarios flexibles

Crecimiento constante

Trabajo en equipo

Compromiso con la excelencia

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en soporte ejecutivo.
• Dominio avanzado de inglés (mínimo C1).
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y reuniones del CEO.
• Supervisión y redacción de documentos confidenciales.
• Coordinación con el Comité de Dirección.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Proactividad

Herramientas

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Descripción del empleo

Asistente Ejecutivo / a del Ceo y Propiedad

Asistente Ejecutivo / a del Ceo y Propiedad

En Port Hotels hemos recorrido un largo camino, creciendo y consolidándonos como una de las principales cadenas hoteleras de la Comunidad Valenciana. Nuestro compromiso no solo se refleja en ofrecer experiencias inolvidables a nuestros huéspedes, sino también en potenciar el talento de quienes forman parte de nuestro equipo. Creemos firmemente en que el éxito de una empresa reside en las personas que la componen y por ello apostamos por crear un ambiente de trabajo que fomente el crecimiento personal y profesional.

Quieres emprender tu carrera en la industria de la felicidad? ¡Este es el lugar!

Qué harás cuando te unas a Port Hotels?

A) Soporte Ejecutivo al CEO y a la Propiedad (40%)

• Gestión de agendas, reuniones y desplazamientos del CEO y la Propiedad.
• Escribir correos o contactar a otras personas en nombre del CEO o la Propiedad.
• Supervisión y redacción de comunicaciones y documentación confidenciales.
• Coordinación con el Comité de Dirección y otros órganos ejecutivos.
• Anticipación a necesidades operativas y estratégicas para facilitar la toma de decisiones.
• Seguimiento de proyectos clave e iniciativas transversales.
• Elaboración de informes, presentaciones y análisis para el apoyo a la dirección.
• En casos puntuales coordinar con diferentes áreas para garantizar la eficiencia operativa.
• Organización de encuentros corporativos, comités y reuniones clave.

C) Soporte Administrativo y Recepción (40%)

• Recepción de visitas y atención telefónica en la oficina central.
• Coordinación de mensajería, suministros y logística diaria.
• Asegurar el buen funcionamiento del entorno de trabajo y experiencia en oficina.
• Apoyo general a tareas administrativas y operativas del día a día.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de soporte ejecutivo, preferiblemente en entornos corporativos o emprendedores.
• Dominio avanzado de inglés (mínimo C1) tanto a nivel oral como escrito.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Capacidad para priorizar tareas, tomar decisiones con autonomía y mantener la calma ante situaciones de presión.
• Alto nivel de discreción, profesionalismo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) y soltura con herramientas digitales.
• Actitud proactiva, capacidad analítica y orientación al servicio.
• Disponibilidad Horaria

Qué te ofrecemos al unirte a Port Hotels?

Entorno dinámico : Un equipo diverso donde cada día es una oportunidad para aprender y crecer.

Beneficios exclusivos : Descuentos para ti y tu familia en todos nuestros establecimientos.

Desarrollo profesional : Apostamos por la promoción interna y por el crecimiento de nuestro equipo desde dentro. ¡El cielo es el límite!

Flexibilidad : Creemos en un buen equilibrio entre vida personal y profesional, ofreciendo horarios flexibles para que te concentres en lo que realmente importa.

Crecimiento constante : No nos conformamos, siempre estamos en busca de mejorar y hacer crecer nuestro negocio y a nuestro equipo.

Trabajo en equipo : Sabemos que juntos llegamos más lejos. La colaboración y el apoyo mutuo son la clave de nuestro éxito.

Compromiso con la excelencia : Buscamos siempre ofrecer lo mejor a nuestros clientes y para ello contamos con un equipo apasionado y comprometido.

Si todo esto te suena a lo que estás buscando, ¡nos encantaría conocerte!

Port Hotels, donde las oportunidades crecen.

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