Asistente Ejecutivo / A De Dirección

South Europe Ground Services; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en transformación busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a la Dirección. En esta posición clave, serás responsable de gestionar la agenda, coordinar viajes y preparar documentación estratégica. Si tienes una sólida experiencia en apoyo ejecutivo y un dominio avanzado del inglés, esta es tu oportunidad de contribuir al éxito de la organización. En un entorno dinámico y estimulante, tu trabajo tendrá un impacto directo en la toma de decisiones de alto nivel. Únete a un equipo de profesionales comprometidos con la excelencia y marca la diferencia cada día.

Formación

• Experiencia de al menos 3 años en apoyo ejecutivo en entornos corporativos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas con eficiencia y agilidad.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de Dirección y coordinar reuniones y desplazamientos.
• Preparar presentaciones y documentación estratégica con altos estándares.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Organización

Resolución de problemas

Inglés avanzado

Educación

Administración y Dirección de Empresas

Secretariado de Dirección

Traducción e Interpretación

Herramientas

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

Te interesa desarrollarte en una posición clave? ¿Tienes una fuerte orientación al detalle, alta discreción y te motiva dar soporte en entornos exigentes y estratégicos?

En South buscamos incorporar a una persona resolutiva, con criterio y enfoque organizativo, para incorporarse como Asistente Ejecutivo / a de Dirección en nuestra compañía.

Desde la Dirección General buscamos un perfil con sólida experiencia en apoyo ejecutivo, acostumbrado / a a manejar múltiples tareas con eficiencia y agilidad, y con capacidad para anticiparse a las necesidades de un entorno dinámico. Esta posición representa una oportunidad única para contribuir directamente al funcionamiento de los niveles más altos de la organización.

Cuál será tu misión?

• Actuar como figura clave de apoyo ejecutivo, gestionando la agenda de Dirección, así como reuniones, actos corporativos y desplazamientos.
• Preparar y coordinar presentaciones, informes, actas y documentación estratégica con altos estándares de calidad y confidencialidad.
• Planificar y gestionar los viajes del Comité de Dirección, asegurando una logística eficaz, ágil y sin imprevistos.
• Mantener una interlocución fluida con diferentes áreas de la organización, así como con stakeholders externos e instituciones, actuando con criterio, autonomía y profesionalidad.
• Anticiparte a los requerimientos de la Dirección, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de asuntos clave.

Qué buscamos en ti?

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Protocolo, Traducción e Interpretación, o titulaciones afines.
• Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares, preferiblemente en entornos corporativos.
• Inglés avanzado (mínimo C1) — imprescindible dominio tanto oral como escrito para interactuar con interlocutores internacionales.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Capacidad para priorizar tareas, tomar decisiones con autonomía y mantener una actitud resolutiva ante los imprevistos.
• Alto nivel de discreción, organización, orientación al detalle y profesionalismo.

Porque formarás parte de un entorno estimulante, rodeado / a de profesionales con vocación por la excelencia, donde cada día es diferente y donde tu labor tendrá impacto directo en el corazón de la organización.

Porque estamos inmersos en un momento de transformación y crecimiento, con proyectos estratégicos que marcarán el futuro de nuestra compañía.