Asistente Ejecutivo / a

Fundación Hospitalarias Madrid | Hospital General; Torrejón de Ardoz; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida con la hospitalidad busca un Asistente Ejecutivo dinámico y proactivo. En esta emocionante posición, serás responsable de gestionar la agenda de la dirección, coordinar reuniones y eventos, y administrar documentación confidencial. Este rol es ideal para quienes tienen experiencia en secretariado y desean contribuir a un entorno colaborativo y profesional. Ofrecemos un ambiente inclusivo donde cada miembro del equipo es valorado y se fomenta la diversidad. Si tienes habilidades organizativas y una actitud positiva, te invitamos a unirte a nosotros y marcar la diferencia en el sector sanitario.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas como Excel y Word.

Responsabilidades

• Gestión y organización de la agenda de la gerencia.
• Coordinación y seguimiento de reuniones y eventos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Comunicación efectiva

Organización

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Educación

Titulación en Secretariado de Dirección

Titulación en Gestión Sanitaria

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Asistente Ejecutivo / a

Jornada : Completa

Modalidad : Presencial

Buscamos un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte a la gerencia en la gestión administrativa, organizativa y documental. Si tienes experiencia en secretariado de dirección y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

Nuestro hospital forma parte de una gran organización, Fundación Hospitalarias, con más de 8.000 profesionales comprometidos con la hospitalidad y la cercanía. Ahora queremos que tú también formes parte de nuestro equipo.

Tus principales funciones serán :

1. Gestión y organización de la agenda de la gerencia y direcciones.
2. Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y eventos.
3. Administración y archivo de documentación (contratos, documentación médica, concursos y licitaciones).
4. Gestión de expedientes y trámites con administraciones públicas y entidades privadas.
5. Elaboración de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
6. Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
7. Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Requisitos:

1. Titulación en Secretariado de Dirección, Secretariado Médico, Gestión Sanitaria o similar.
2. Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
3. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
4. Nivel de inglés mínimo B2, valorable C1.
5. Valorable experiencia en el sector sanitario.
6. Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
7. Habilidades organizativas y de priorización.
8. Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
9. Discreción y manejo de información confidencial.
10. Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Te esperamos!

Fundación Hospitalarias Madrid está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.