Asistente Ejecutivo / a

Fundación Hospitalarias Madrid | Hospital General; España; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora institución de salud busca un Asistente Ejecutivo para apoyar la gestión administrativa y organizativa. En este rol dinámico, serás responsable de coordinar la agenda de la gerencia, gestionar documentación y facilitar la comunicación entre diferentes niveles jerárquicos. Se requiere experiencia en secretariado y un manejo avanzado de herramientas ofimáticas. La organización promueve la diversidad y la inclusión, ofreciendo un entorno de trabajo profesional y colaborativo. Si te apasiona el sector sanitario y tienes habilidades organizativas, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la excelencia en la atención al paciente.

Formación

• 3+ años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas es esencial.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y eventos.
• Administración de documentación y gestión de expedientes.

Conocimientos

Organizational Skills

Effective Communication

Problem-Solving

Confidentiality Management

Time Management

Educación

Secretariado de Dirección

Secretariado Médico

Gestión Sanitaria

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Asistente Ejecutivo / a

Jornada : Completa

Modalidad : Presencial

Buscamos un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte a la gerencia en la gestión administrativa, organizativa y documental. Si tienes experiencia en secretariado de dirección y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

Nuestro hospital forma parte de una gran organización, Fundación Hospitalarias, con más de 8.000 profesionales comprometidos con la hospitalidad y la cercanía. Ahora queremos que tú también formes parte de nuestro equipo.

Tus principales funciones serán :

1. Gestión y organización de la agenda de la gerencia y direcciones.
2. Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y eventos.
3. Administración y archivo de documentación (contratos, documentación médica, concursos y licitaciones).
4. Gestión de expedientes y trámites con administraciones públicas y entidades privadas.
5. Elaboración de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
6. Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
7. Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Requisitos:

1. Titulación en Secretariado de Dirección, Secretariado Médico, Gestión Sanitaria o similar.
2. Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
3. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
4. Nivel de inglés mínimo B2, valorable C1.
5. Valorable experiencia en el sector sanitario.
6. Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
7. Habilidades organizativas y de priorización.
8. Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
9. Discreción y manejo de información confidencial.
10. Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Te esperamos!

Fundación Hospitalarias Madrid está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.