Asistente Ejecutivo / a

Fundación Hospitalarias Madrid | Hospital General; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora organización en el sector de la salud busca un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte administrativo a la gerencia. En esta dinámica posición, serás responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones y administrar documentación clave. Si tienes experiencia en secretariado y habilidades organizativas excepcionales, esta es tu oportunidad de unirte a un equipo comprometido con la hospitalidad y la cercanía. La Fundación Hospitalarias Madrid ofrece un ambiente inclusivo y diverso, donde tu contribución será valorada y podrás crecer profesionalmente.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas como Excel y Word.

Responsabilidades

• Gestión y organización de la agenda de la gerencia.
• Coordinación y seguimiento de reuniones y eventos.

Conocimientos

Capacidad resolutiva

Habilidades organizativas

Comunicación efectiva

Discreción

Adaptación y trabajo bajo presión

Educación

Titulación en Secretariado de Dirección

Secretariado Médico

Gestión Sanitaria

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Oferta de Empleo: Asistente Ejecutivo/a

Ubicación: Madrid

Jornada: Completa

Modalidad: Presencial

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte a la gerencia en la gestión administrativa, organizativa y documental. Si tienes experiencia en secretariado de dirección y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

Nuestro hospital forma parte de una gran organización, Fundación Hospitalarias, con más de 8.000 profesionales comprometidos con la hospitalidad y la cercanía. Ahora queremos que tú también formes parte de nuestro equipo.

Tus principales funciones serán:

Gestión y organización de la agenda de la gerencia y direcciones.

Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y eventos.

Administración y archivo de documentación (contratos, documentación médica, concursos y licitaciones).

Gestión de expedientes y trámites con administraciones públicas y entidades privadas.

Elaboración de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.

Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.

Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Requisitos:

Titulación en Secretariado de Dirección, Secretariado Médico, Gestión Sanitaria o similar.

Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).

Nivel de inglés mínimo B2, valorable C1.

Valorable experiencia en el sector sanitario.

Habilidades clave:

Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.

Habilidades organizativas y de priorización.

Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.

Discreción y manejo de información confidencial.

Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

¡Te esperamos!

Fundación Hospitalarias Madrid está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.