Asistente Ejecutivo / a

Fundación Hospitalarias Madrid | Hospital General; Almería; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida con la hospitalidad busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a la gerencia en la gestión administrativa y organizativa. En este rol, serás responsable de coordinar reuniones, gestionar la agenda y administrar documentación esencial. Se valorará la experiencia en el sector sanitario y un manejo avanzado de herramientas ofimáticas. Si te apasiona trabajar en un entorno dinámico y tienes habilidades organizativas, ¡esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la diversidad y la inclusión!

Formación

• 3 años de experiencia en funciones similares como asistente ejecutivo.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y nivel de inglés B2 mínimo.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda de la gerencia y coordinación de reuniones.
• Administración de documentación y gestión de expedientes.

Conocimientos

Gestión Administrativa

Organización

Comunicación Efectiva

Empatía

Manejo de Información Confidencial

Capacidad Resolutiva

Educación

Titulación en Secretariado de Dirección

Gestión Sanitaria

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Oferta de Empleo : Asistente Ejecutivo / a

Jornada : Completa

Modalidad : Presencial

Buscamos un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte a la gerencia en la gestión administrativa, organizativa y documental. Si tienes experiencia en secretariado de dirección y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!

Nuestro hospital forma parte de una gran organización, Fundación Hospitalarias , con más de 8.000 profesionales comprometidos con la hospitalidad y la cercanía . Ahora queremos que tú también formes parte de nuestro equipo.

Tus principales funciones serán :

1. Gestión y organización de la agenda de la gerencia y direcciones.
2. Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y eventos.
3. Administración y archivo de documentación (contratos, documentación médica, concursos y licitaciones).
4. Gestión de expedientes y trámites con administraciones públicas y entidades privadas.
5. Elaboración de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
6. Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
7. Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Requisitos:

1. Titulación en Secretariado de Dirección, Secretariado Médico, Gestión Sanitaria o similar.
2. Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
3. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
4. Nivel de inglés mínimo B2 , valorable C1.
5. Valorable experiencia en el sector sanitario.
6. Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
7. Habilidades organizativas y de priorización.
8. Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
9. Discreción y manejo de información confidencial.
10. Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Te esperamos!

Fundación Hospitalarias Madrid está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.