ASISTENTE DIRECCIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA MADRID

Anerpro Energía y Proceso; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería en plena expansión busca un Asistente de Dirección para sus oficinas en Madrid. El puesto implica brindar soporte administrativo y financiero, con responsabilidades que garantizan el buen funcionamiento operativo. Se valoran habilidades organizativas y un dominio avanzado del inglés. Se ofrecerá un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional en la empresa.

Servicios

Grandes posibilidades de desarrollo profesional

Retribución y condiciones en función de la valía del candidato

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
• Dominio del inglés y un segundo idioma (francés valorado).
• Conocimiento de normativa contable y plataformas de contratación pública deseables.

Responsabilidades

• Brindar soporte integral a la Dirección en actividades administrativas y contables.
• Gestionar documentación contable: facturación y control de gastos.
• Coordinar logística de equipos técnicos y supervisar documental de licitaciones.

Conocimientos

Organización

Planificación

Proactividad

Confidencialidad

Comunicación

Trabajo en Equipo

Educación

Grado en ADE, Económicas o Comercio Internacional

Herramientas

ERP

BI

Descripción del empleo

Empresa de Ingeniería e Instalaciones dedicada a la gestión integral de proyectos e infraestructuras para diversos sectores industriales y de energía, en pleno proceso de expansión, busca para sus oficinas de MADRID, una:

Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid.

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria e actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas.

• Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
• Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (español, inglés).
• Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.
• Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.
• Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.
• Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes. Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.
• Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)
• Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.
• Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas.
• Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable.
• Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).
• Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.
• Usuario avanzado de herramientas informáticas.
• Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público.

Perfil de Competencias:

• Organización y planificación.
• Fuerte proactividad y dinamismo.
• Confidencialidad y discreción.
• Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución.
• Trabajo en Equipo.
• Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión.
• Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.

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