Asistente Dirección

Plan Internacional; Valencia; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización global busca una persona para apoyar a la Dirección General, manejando relaciones y actividades cruciales para su operativa. Se busca un perfil con experiencia en el tercer sector, con habilidades avanzadas en Office y capacidad para trabajar bajo presión. El rol ofrece un contrato de larga duración en un sistema de trabajo híbrido, lo que permite flexibilidad horaria.

Servicios

Flexibilidad horaria

Compensación de gastos de trabajo a distancia

Formación

• Al menos 2 años de experiencia como jefe de gabinete o asesor político.
• Experiencia en relaciones institucionales y desarrollo de alianzas.
• Conocimiento intensivo en asuntos públicos estratégicos.

Responsabilidades

• Colaborar con el Comité de Dirección y otros grupos de trabajo.
• Apoyar en la planificación estratégica y gestión de eventos.
• Interaccionar con ONG y agencias para coordinar acciones.

Conocimientos

Planificación y organización

Relaciones públicas

Tolerancia a la presión

Herramientas

Office

Outlook

Bases de datos / CRM

Descripción del empleo

La persona seleccionada dará apoyo a la Dirección General a nivel nacional y como miembro de Plan International y coordinará sus relaciones internas y externas, así como las actividades relacionadas con la operativa de la Dirección, el Comité Empresarial, el Patronato y otros órganos de gobierno. Entre sus funciones, destacan :

• Trabajar en estrecha colaboración con el Comité de Dirección de la Organización, así como con los órganos de gobierno y grupos de trabajo nacionales e internacionales, proporcionando apoyo en la coordinación, gestión, preparación y seguimiento de las reuniones.
• Colaborar en la redacción de artículos, informes, sesiones informativas, discursos, notas de reuniones y presentaciones cuando sea necesario.
• Apoyar a la Dirección en el trabajo de incidencia para posicionar a Plan International como stakeholder relevante en el sector.
• Apoyar a la Dirección en el proceso de Planificación Estratégica de Plan International España.
• Realizar tareas de soporte de oficina tales como la respuesta al correo, la gestión de la agenda y las solicitudes de información, la reserva de reuniones, la organización de viajes, la gestión de presupuestos y el mantenimiento de la base de datos de contactos.
• Asistir a reuniones y eventos de recaudación de fondos cuando sea necesario.
• Servir de enlace con otras ONG, oficinas de Plan International, instituciones españolas y de la UE y otras agencias multilaterales y donantes.
• Interactuar con el resto de áreas de Plan Internacional España para dar respuesta a las necesidades surgidas en las materias propias de su área.

Experiencia necesaria para ocupar el puesto :

• Al menos 2 años trabajando como jefe de gabinete, asesor político o puesto similar.
• Experiencia en relaciones institucionales y políticas y en desarrollo de alianzas con autoridades públicas y actores privados.
• Conocimiento intensivo en asuntos públicos estratégicos.
• Valorable francés y / o italiano.

Competencias generales :

• Planificación y organización
• Relaciones públicas
• Tolerancia a la presión

Competencias técnicas :

• Conocimiento del tercer sector.
• Office : usuario avanzado.
• Outlook : usuario avanzado.
• Bases de datos / CRM : usuario básico.

Contratación de larga duración.

Sistema de trabajo híbrido (presencial y a distancia).

Flexibilidad horaria.

Compensación de gastos de trabajo a distancia.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda