Asistente del Secretario General y Director de

Page Personnel España; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un organismo internacional en Madrid busca un Asistente para apoyar al Secretario General y al Director de Gabinete. Esta posición implica tareas administrativas, seguimiento de agendas y relaciones con diversos organismos, además de la gestión de eventos y viajes. Se requiere un nivel avanzado de inglés y conocimientos en herramientas informáticas, así como flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar.

Formación

• Conocimiento avanzado de herramientas informáticas.
• Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar.
• Se valorarán conocimientos de ceremonial y protocolo.

Responsabilidades

• Ejecución de tareas administrativas y logísticas.
• Seguimiento de la agenda del secretario y director general.
• Mantenimiento de comunicaciones con organismos relevantes.

Conocimientos

Excel

Word

Outlook

Office 365

Flexibilidad horaria

Disponibilidad para viajar

Conocimientos de ceremonial y protocolo

Educación

Nível C1 de inglés

Nível B2 de portugués

Descripción del empleo

La persona seleccionada dará soporte al Secretario General y al Director de Gabinete y sus funciones serán las siguientes :

• Ejecución de tareas administrativas y logísticas para la organización y planificación de las actividades, eventos y viajes del secretario general y del director general del Gabinete
• Seguimiento de la agenda del secretario general y del director general del Gabinete
• Mantenimiento de comunicaciones con los organismos que tengan relación con la Secretaría General del organismo.
• Seguimiento de los cambios de gobierno en diversos países, particularmente en las áreas de Educación, Ciencia, Educación Superior, Cultura y Asuntos Exteriores, con información de incidencias y preparación de respuestas en tiempo real.
• Seguimiento de presupuestos.
• Liquidación de facturas y gastos.
• Realización de Informes y preparación de presentaciones en diversos formatos.

Organismo internacional|Asistente del Secretario General y Director de Gabinete

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos :

• Conocimiento avanzado de herramientas informáticas : Excel (bases de datos), Word (combinación de correspondencia), Outlook (gestión de agenda, combinación envío correos) y Office 365
• Nível C1 de inglés, se valorará nviel B2 portugués
• Flexibilidad horaria
• Disponibilidad para viajar
• Se valorará conocimientos de ceremonial y protocolo

Organismo internacional

Horario : lunes a jueves de 9.00 a 19.00 y viernes de 8.00 a 15.00

Organismo internacional ubicado en el centro de Madrid busca una Asistente para su Secretario General y Director de Gabinete

Asistente del Secretario General y Director de Gabinete

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