Asistente de Suscripción (Temporal)

Axa XL; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en seguros busca un Asistente de Suscripción para proporcionar apoyo administrativo en el ciclo de vida de las pólizas. El candidato ideal tendrá una licenciatura en ADE o Derecho, nivel de inglés C1 y experiencia en tareas administrativas. Se espera que gestione contratos y asegure procesos eficientes. Se ofrece jornada completa en Madrid.

Formación

• Mínimo de 2 años de experiencia en tareas administrativas.
• Experiencia en redacción de escritos técnicos.

Responsabilidades

• Gestión de contratos y pólizas.
• Elaborar borradores de contratos que se ajusten a las necesidades del cliente.
• Interactuar con el cliente para obtener información necesaria.
• Apoyar al equipo de Control de Crédito.

Conocimientos

Dominio del inglés: nivel mínimo C1

Gestión de relaciones internas

Habilidades de negociación

Resolución de problemas

Habilidades organizativas

Capacidad para priorizar tareas

Educación

Licenciatura en ADE, Derecho o similares

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

El puesto tendrá una duración fija de aproximadamente 6-8 meses.

Objetivo del puesto

La persona seleccionada proporcionará apoyo a la Suscripción y asegura que los procesos administrativos para el ciclo de vida de las pólizas de principio a fin se ejecutan de manera eficiente y con una alta calidad para servir a los internos y externos.

Responsabilidades del puesto

• Gestión de contratos: (pólizas maestras, programas internacionales salientes y entrantes) de forma eficiente y correcta para negocios nuevos y establecidos (envío, recepción, control) comprobando las condiciones de aceptación de la solicitud del cliente, interactuando con el cliente si es necesario, utilizando diversas fuentes de datos disponibles para tomar la decisión correcta y dar el consejo adecuado al corredor/cliente.
• Haciendo un seguimiento hasta la firma o el rechazo del contrato.
• Elaborando borradores de contratos / enmiendas que se ajusten a las necesidades del cliente modificando los conceptos de cobertura si así lo desea el cliente / corredor.
• Elaborando contratos que estén fuera de sus competencias y discutiéndolos con su jefe de equipo.
• Supervisando, planificando y emitiendo documentos contractuales (pólizas, endosos y certificados).
• Apoyando al equipo de Control de Crédito en la asignación de efectivo para las cuentas y el seguimiento de las primas pendientes de pago.

Requisitos / Calificaciones

• Licenciatura en ADE, Derecho o similares
• Experiencia en tareas administrativas y/o redacción de escritos técnicos
• Dominio del inglés: nivel mínimo C1 del MCER
• Experiencia demostrada con Word, Excel, PowerPoint y Outlook
• Vivir y orientar al cliente, espíritu de ONE AXA, valor e integridad en la forma de hacer negocios y trabajar con todos los colegas/partes interesadas
• Fuerte gestión de las relaciones internas, comunicación y habilidades de negociación
• Excelentes habilidades de resolución de problemas, análisis y toma de decisiones, con una fuerte ética de trabajo
• Actitud proactiva ante los retos
• Habilidades organizativas fuertes y efectivas, capacidad para priorizar y realizar varias tareas
• Capacidad para desarrollar y mantener relaciones con clientes internos, proveedores y corredores, así como con toda la empresa AXA XL y el Grupo AXA
• Gran capacidad de gestión del tiempo; capacidad de multitarea con éxito

CATEGORIA: Administración de empresas

DEPARTAMENTO: Operaciones / Middle Office

NIVEL: Empleado

NÚMERO DE VACANTES:

ESTUDIOS MÍNIMOS: Licenciatura

EXPERIENCIA MÍNIMA: Al menos 2 años

JORNADA LABORAL: Completa